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Umfangreiches Hygienekonzept erarbeitet

Kursbetrieb des KHI läuft wieder an

Das Karl-Häupl-Institut (KHI) der Zahnärztekammer Nordrhein nimmt den Betrieb wieder auf!

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Praxisrelevante Informationen und Links rund um das Coronavirus (SARS-CoV-2/Covid-19) finden Sie hier.

Aktueller Hinweis

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
liebe Kursteilnehmerinnen, liebe Kursteilnehmer,

wir sind wieder da!

In den letzten Wochen hat die Zahnärztekammer Nordrhein ein umfangreiches Hygienekonzept für das Karl-Häupl-Institut (KHI) erarbeitet, um alle Vorgaben einzuhalten und dennoch Präsenzkurse anbieten zu können.

Seit Anfang Juni werden nun die ersten Nachholveranstaltungen durchgeführt, darunter OBF-, AZP- und DH-Kurse. In Kürze sollen auch die Aktualisierungskurse im Strahlenschutz wieder stattfinden. Unser Dank gilt allen Teilnehmern und Referenten für ihre Mitarbeit bei der reibungslosen Umsetzung des Hygienekonzepts!

Teilnehmer der Nachholtermine werden von der Zahnärztekammer Nordrhein persönlich angeschrieben. Nach den Sommerferien soll es dann mit einem regulären Kursbetrieb wieder weitergehen.

Über die weitere Entwicklung informieren wir an dieser Stelle. Bitte informieren Sie sich auch auf www.khi-direkt.de und über den Facebook-Auftritt der Zahnärztekammer Nordrhein: https://www.facebook.com/zaeknr/.

Wir freuen uns darauf, Sie wiederzusehen!

Stand: 18.06.2020

Hinweis zu den Strahlenschutzkursen:
Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen hat am 13.3.2020 per Erlass verfügt, dass die Bezirksregierungen gebeten werden, bis auf Weiteres eine verspätete Aktualisierung – die durch verzögerte Strahlenschutzkurse aufgrund von SARS-CoV-2 begründet ist – anzuerkennen.

Die Entscheidung im jeweiligen Einzelfall obliegt letztendlich der zuständigen Bezirksregierung (Strahlenschutzaufsichtsbehörden NRW).

Stand: 17.03.2020

Letztmalig ZQMS- und Brandschutzkurse mit dem Follow Up-Voucher buchen

Trotz der weitreichenden Corona-Schutzmaßnahmen und den damit verbundenen Schwierigkeiten und Auflagen bei der Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen werden wir noch in diesem Jahr letztmalig kostenfrei für Follow Up-Teilnehmer ZQMS- (Zahnärztliches Qualitätsmanagementsystem) und Brandschutzhelferkurse in unserem Hause anbieten. Termine und Anmeldung unter www.khi-direkt..de

Stand 13.07.2020

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Behandlungen und Kosten

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Kursangebot der ZÄK Nordrhein

Aktualisierung Strahlenschutz

Die Zahnärztekammer Nordrhein bietet entsprechende Aktualisierungskurse für Zahnärztinnen/Zahnärzte und Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) in der bewährten Form an.

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FAQ

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Aktueller Hinweis (17.03.2020): Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen hat am 13.3.2020 per Erlass verfügt, dass die Bezirksregierungen gebeten werden, bis auf Weiteres eine verspätete Aktualisierung – die durch verzögerte Strahlenschutzkurse aufgrund von SARS-CoV-2 begründet ist – anzuerkennen.

Die Entscheidung im jeweiligen Einzelfall obliegt letztendlich der zuständigen Bezirksregierung (Strahlenschutzaufsichtsbehörden NRW).

§§ 48,49 StrlSchV legen fest, dass sowohl die Fachkunde als auch die Kenntnisse im Strahlenschutz mindestens alle 5 Jahre aktualisiert werden müssen. Die Frist berechnet sich jeweils am Datum vom letzten Kurstag! Die Aktualisierungspflicht ist somit bei jeder Person individuell zu berechnen. Die weit verbreitete Vermutung, dass immer das Ende des Jahres eines Kursbesuchs maßgeblich sei, ist falsch! Die Vorschriften der StrlSchV betonen die Bedeutung der Fachkunde und der Kenntnisse im Strahlenschutz stärker als früher, um auf diese Weise eine mögliche Gefährdung von Patient und Personal durch die medizinische Anwendung von Röntgenstrahlen noch weiter zu reduzieren.

Die Zahnärztekammer Nordrhein weist darauf hin, dass sämtliche Aktualisierungsnachweise aufzuheben sind, um eine chronologische Aktualisierungskette auf Nachfrage der zuständigen Behörden für den Strahlenschutz (Bezirksregierungen Köln und Düsseldorf sowie die Zahnärztekammer Nordrhein) nachweisen. Die Archivierung erfolgt persönlich und nicht in unserem Haus. Wir bitten Sie im eigenen Interesse die Aktualisierungen eigenverantwortlich fristgerecht vorzunehmen. Eine Überschreitung der Frist kann ggf. Konsequenzen gemäß der Vorgaben der StrlSchV nach sich ziehen.

HINWEIS: Aktualisierungskurse (nur) für die weitergehende Technik „DVT“ gibt es nicht! Die Spezialfachkunde DVT wird nach Bescheinigung durch die zuständige Stelle (in Nordrhein ist dies die Zahnärztekammer Nordrhein) stets zusammen mit der Grundfachkunde aktualisiert.

Aktualisierung Fachkunde für Zahnärztinnen und Zahnärzte

Fachkunde im Strahlenschutz

Aktualisierungskurse 2020 für Zahnärzte/Zahnärztinnen

Wie Ihnen bekannt ist, müssen Zahnärztinnen/Zahnärzte die Fachkunde im Strahlenschutz (§ 48 Absatz 1 der Strahlenschutzverordnung) alle fünf Jahre durch eine erfolgreiche Teilnahme an einem von zuständiger Stelle anerkannten Strahlenschutzkurs für Zahnärztinnen/Zahnärzte aktualisieren.

Die Zahnärztekammer Nordrhein bietet entsprechende Aktualisierungskurse für Zahnärztinnen/Zahnärzte in der bewährten Form an.

Auf der Webseite des Karl-Häupl-Instituts www.khi-direkt.de finden Sie fortlaufend eine Übersicht der aktuellen Kursangebote. Geben Sie hierzu als Suchbegriff "Fachkunde" ein.

Sollte im Hinblick auf Ihre „persönliche“ Fünf-Jahresfrist kein fristgerechter Kurs angeboten werden, empfehlen wir Ihnen, einen früheren Kurstermin wahrzunehmen oder sich um einen anderweitig von zuständiger Stelle angebotenen Aktualisierungskurs zu bemühen.

Aktualisierung Kenntnisse für ZFA

Kenntnisse im Strahlenschutz

Aktualisierungskurse für ZFA

Wie Ihnen bekannt ist, müssen Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) die Kenntnisse im Strahlenschutz (§ 49 Abs. 3 in Verbindung mit § 48 Abs. 1 der Strahlenschutzverordnung) alle fünf Jahre durch eine erfolgreiche Teilnahme an einem von zuständiger Stelle anerkannten Strahlenschutzkurs für ZFA aktualisieren.

Die Zahnärztekammer Nordrhein bietet entsprechende Aktualisierungskurse für ZFA in der bewährten Form an.

Auf der Webseite des Karl-Häupl-Instituts www.khi-direkt.de finden Sie fortlaufend eine Übersicht der aktuellen Kursangebote. Geben Sie hierzu als Suchbegriff "Kenntnisse" ein.

Anfahrt

So erreiche ich das Karl-Häupl-Institut mit dem PKW:

Östliche Anfahrt
Autobahnkreuz Breitscheid (Nr. 16/25 ) in Richtung Düsseldorf über A 52 bis Autobahnende / Nördlicher Zubringer; rechts abbiegen in Richtung Mönchengladbach A 52; immer geradeaus in Richtung Autobahn A 52; durch die Unterführung; über die Rheinbrücke; kurz nach Ende der Rheinbrücke rechts abfahren; Düsseldorf-Lörick / Seestern; an der Ampel rechts und an der nächsten Ampel links = Am Seestern; nächste Straße rechts = Emanuel-Leutze-Straße;
2. Gebäude auf der linken Straßenseite.

Westliche Anfahrt
Autobahnkreuz Kaarst (Nr. 13/17) in Richtung Düsseldorf über A 52; an der Autobahngabelung links in Richtung Flughafen / Messe / Stadion; nächste Abfahrt (nach ca. 500 m) Düsseldorf-Lörick / Seestern; an der Ampel nächste Möglichkeit links in Richtung Lörick / Seestern; ca. 150 m geradeaus an der ARAL-Tankstelle (links) vorbei; nächste Ampel links = Am Seestern; nächste Straße rechts = Emanuel-Leutze-Straße; 2. Gebäude auf der linken Straßenseite.

Parken
Kursteilnehmer können ihren PKW auf dem gebührenpflichtigen Parkplatz des Lindner Congress Hotels, Emanuel-Leutze-Straße 17, (gegenüber dem Karl-Häupl-Institut) abstellen. Im weiteren Umkreis des Institutes (Fußweg ca. 10 Minuten) ist darüber hinaus ausreichend Parkraum vorhanden.

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln
ist das Karl-Häupl-Institut vom Hauptbahnhof aus mit der U-Bahn-Linie U 77 (bis Endstation “Am Seestern”) zu erreichen, vom Flughafen direkt nur per Taxi.

Hinweise zur Kursanmeldung (AGB)

Die Anmeldungen zu den Verstaltungen des Karl-Häupl-Instituts ist über den zu jeder Veranstaltung im Fortbildungsprogramm eingefügten Link sofort online möglich!

Sollten Sie die Kursnummer schon wissen, genügt es auch, wenn Sie in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse:

portal.zaek-nr.de/kursanmeldung/

gefolgt von der Kursnummer des ausgewählten Kurses eingeben, um direkt zum Anmeldeformular zu gelangen.

Tipp: In den gängigen PDF-Viewern/Readern können Sie durch die Tastenkombination Strg + F ein Suchfeld öffnen. So lässt sich das aktuelle Fortbildungsprogramm schnell und bequem nach Stichworten oder Kursnummern durchsuchen.

Alternativ ist es auch möglich, sich per E-Mail, Fax oder Brief schriftlich anzumelden.

Verbindliche Anmeldungen bitte an das

Karl-Häupl-Institut
Fortbildungszentrum der Zahnärztekammer Nordrhein
Postfach 105515
40046 Düsseldorf

oder

Emanuel-Leutze-Straße 8
40547 Düsseldorf

Telefax: (02 11) 44704-401
E-Mail: khi@zaek-nr.de

Alle Kurse haben eine begrenzte Teilnehmerzahl.

Anmeldung: Aktuelle Informationen zum Kursangebot und direkte Buchungsmöglichkeiten finden Sie online unter www.zaek-nr.de/fuer-die-praxis-fortbildung. Aus organisatorischen Gründen ist eine möglichst frühzeitige Anmeldung erwünscht. Die Kursreservierungen erfolgen in der Reihenfolge des Anmelde eingangs, jedoch werden Anmeldungen online über das Internet gegenüber Anmeldungen per Post oder Fax vorrangig behandelt. Wenn ein Kursplatz vorhanden ist, erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung Ihrer Reservierung. Bitte beachten Sie, dass die automatische Empfangsbestätigung einer Online-Anmeldung noch keine Reservierungsbestätigung darstellt. Die Abgabe der Online-Buchung begründet daher keinen Anspruch auf einen Kursplatz.

Stornierung: Die Anmeldung kann bis 21 Tage vor Kursbeginn jederzeit ohne Angabe von Gründen storniert werden. In diesem Fall wird eine bereits geleistete Kursgebühr in vollem Umfang erstattet und es entstehen keine weiteren Kosten. Bei einer Stornierung bis 7 Tage vor Kursbeginn sind 50 % der Kursgebühren und bei einer kurzfristigeren Stornierung die vollen Kursgebühren zu entrichten. Dies gilt nicht, wenn ein Ersatzteilnehmer benannt oder der Kursplatz vonseiten der Zahnärztekammer Nordrhein erneut besetzt werden kann. Stornierungen bedürfen der Schriftform. Im Übrigen steht der Nachweis offen, dass der Zahnärztekammer Nordrhein ein entsprechender Schaden bzw. Aufwand nicht entstanden oder wesentlich niedriger als die angegebenen Kosten sei.

Wir bitten um Verständnis, dass sich die Zahnärztekammer Nordrhein für den Ausnahmefall geringfügige Änderungen des Kursinhalts unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung und des Vertragszwecks sowie die Absage oder Terminänderung von Kursen bei zu geringer Teilnehmerzahl, Verhinderung des Referenten/Dozenten oder höherer Gewalt ausdrücklich vorbehält. Die Teilnehmer werden von Änderungen unverzüglich in Kenntnis gesetzt und im Falle der Absage eines Kurses werden die Kursgebühren umgehend erstattet.

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit sie nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Zahnärztekammer Nordrhein beruhen.

Änderung: Bei jeder Änderung einer bestehenden Buchung wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 Euro erhoben.

Kursgebühr: Die Kursgebühr wird 21 Tage vor Kursbeginn fällig. Diese können Sie per Überweisung auf das Konto der Deutschen Apotheker- und Ärztebank Düsseldorf (IBAN DE51 3006 0601 0001 6359 21, BIC DAAEDEDDXXX) oder per elektronischem Lastschriftverfahren (ELV) begleichen.

Die angegebene Kursgebühr gilt für den niedergelassenen Zahnarzt. Assistenten, beamtete und angestellte Zahnärzte sowie Zahnärzte, die ihren Beruf zurzeit nicht oder nicht mehr ausüben, können an Kursen, die durch ein * gekennzeichnet sind, zur halben Kursgebühr teilnehmen. Des Weiteren können Zahnärzte in den ersten zwei Jahren nach ihrer Erstniederlassung diese Ermäßigung in Anspruch nehmen. Zur Berechnung der Zweijahresfrist gilt das Datum der Veranstaltung.

Für Studenten der Zahnmedizin im 1. Studiengang ist die Teilnahme an den Veranstaltungen kostenlos, sofern eine Teilnahmemöglichkeit seitens der Zahnärztekammer Nordrhein bestätigt wird. Es besteht hierauf kein Rechtsanspruch. Ein entsprechender Nachweis ist jeder Anmeldung beizufügen.

Bei Teamkursen sind die Gebühren für Zahnmedizinische Fachangestellte gesondert ausgewiesen.

Hinweis zu Rechnungen bei Fortbildungskursen - insbesondere der Betriebsausgabenabzug: Bei nachfolgender Ausgangslage müssen Sie sich nicht die Mühe machen, die Rechnungen umschreiben zu lassen:

Ausgangslage

Ihre Mitarbeiter/in bucht eine Fortbildung und bittet Sie um die Kostenübernahme
Ihre Mitarbeiter/in bucht und zahlt eine Fortbildung und bittet Sie um die Kostenübernahme

Lösung zu

Lassen Sie sich die Rechnung von Ihrer/n Mitarbeiter/in geben; zahlen Sie den Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer an den Veranstalter (z. B. Zahnärztekammer Nordrhein) und vermerken Sie die Kostenübernahme auf der Rechnung.
Lassen Sie sich die Rechnung und den Zahlungsnachweis Ihrer/n Mitarbeiter/in geben und erstatten Sie den Rechnungsbetrag direkt an Ihre/n Mitarbeiter/in. Vermerken Sie auch hier die Kostenübernahme auf der Rechnung.

In beiden Fällen handelt es sich um Betriebsausgaben, die steuerlich abzugsfähig sind. Es ist nicht erforderlich, beim Veranstalter (z. B. Zahnärztekammer Nordrhein) einen Debitorenwechsel durchführen zu lassen.

Das vorliegende Programm ersetzt alle vorausgegangenen Veröffentlichungen. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Für Fehler wird keine Haftung übernommen.

Stand: Juli 2018

FAQ's

01. Wer ist bei der sog. „20-Personen-Regel“ (Datenschutzbeauftragter) mitzuzählen?

Es sind grundsätzlich alle Personen mitzuzählen, die in der Regel ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind. Als vereinfachte Faustformel gilt: „Inhaber plus Mitarbeiter (angestellte Zahnärzte und ZFAs) minus Reinigungskraft“.

Datenverarbeitung ist insbesondere auch die Aufnahme von Patienten- und Gesundheitsdaten in die Patientenkartei.

„In der Regel“ bedeutet eine Dauerbeschäftigung von zumindest einem Jahr. Dabei ist es unerheblich, ob die Person in Teil- oder Vollzeit tätig ist.

„Ständig“ beschäftigt ist eine Person, wenn sie für die Aufgabe, die nicht ihre Hauptaufgabe sein muss, auf unbestimmte, zumindest aber längere Zeit vorgesehen ist und sie entsprechend wahrnimmt. Das Merkmal ist auch erfüllt, wenn die Aufgabe nur gelegentlich erfüllt wird (z. B. 1x/Mo), die Person die Aufgabe aber grundsätzlich wahrzunehmen hat. Mitarbeiter in Mutterschutz- und Elternzeit zählen nicht dazu.

02. Gilt die „20-Personen-Regel“ auch bei der ÜBAG?

Die ÜBAG ist im „rechtlichen Kern“ eine Gemeinschaftspraxis. Insofern gelten die Datenbestände der einzelnen Praxissitze als ein „Datenstamm“. Sofern der Zugriff auf die „regionalen“ Datenbestände jeweils auch vom anderen Praxissitz aus möglich ist, muss die „20-Personen-Regel“ Berücksichtigung finden.

03. Welche Qualifikation muss ein Datenschutzbeauftragter haben?

Die Anforderungen des Gesetzgebers sind hoch angesetzt. Es werden sowohl gute technische als auch rechtliche Kenntnisse (Datenschutz) verlangt. Rechtliche Anforderungen und tatsächliche Umsetzung fallen gerade in diesem Bereich oftmals auseinander. Es sollte jedoch zumindest eine Schulung hierzu besucht, um eine gewisse Grundqualifikation zu erwerben. Ein entsprechendes Kurszertifikat wird als Nachweis gegenüber der Datenschutzaufsicht ausreichen.

04. Kann der Praxisinhaber selber Datenschutzbeauftragter sein?

Nein.

05. Können sich die Inhaber einer Praxisgemeinschaft gegenseitig als Datenschutzbeauftragte benennen?

Nein.

Der Datenschutzbeauftragte kann nicht selbst Inhaber der Praxis sein. Die Gesellschafter der Praxisgemeinschaft sind Inhaber.

06. Kann ein Ehegatte bzw. Angehöriger des Praxisinhabers Datenschutzbeauftragter werden?

Ein gesetzliches Verbot besteht nicht.

Der Datenschutzbeauftragte muss aber in seiner Aufgabe und Funktion weisungsfrei agieren können, um den Verantwortlichen (=Praxisinhaber) objektiv beraten zu können.

Sofern die auserwählte Person sich etwa aufgrund ihrer persönlichen Nähe zum Praxisinhaber als „befangen“ ansieht und dadurch eine Beeinflussung ihrer Weisungsfreiheit befürchtet, sollte sie ggf. Abstand von der avisierten Aufgabe nehmen.

07. Kann der Praxisbetreiber einfach von sich aus einen Mitarbeiter für die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten benennen?

Nein. Hierzu bedarf es grundsätzlich der Zustimmung des Mitarbeiters, da dies nicht vom sogenannten Direktionsrecht (§ 106 GewO – Gewerbeordnung) des Arbeitgebers umfasst ist. Es bedarf daher immer einer einvernehmlichen Einigung hierüber. Die Einigung sollte aus Beweiszwecken verschriftlich werden.

08. Muss der Datenschutzbeauftragte aus dem Mitarbeiterstamm kommen?

Nein. Es kann sowohl ein interner (Mitarbeiter) als auch externer Datenschutzbeauftragter eingesetzt werden. Auch mit dem externen Datenschutzbeauftragten muss eine schriftliche Vereinbarung hierüber getroffen werden.

09. Genießt der (interne) Datenschutzbeauftragte besonderen Kündigungsschutz?

Ja.

10. Wem gegenüber muss der Datenschutzbeauftragte gemeldet werden?

Der Datenschutzbeauftragte ist der Datenschutzaufsicht zu melden. Diese ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – LDI NRW – (nicht die Zahnärztekammer).

11. Was genau ist die Information nach Art. 13 DSGVO?

Hierbei handelt es sich um ein allgemeines Informationspapier, welches der Zahnarzt seinen Patienten und Mitarbeitern vorlegen muss, um über die Datenverarbeitung in seinem Betrieb zu informieren. Hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Die Unterschrift der Kenntnisnahme der Information durch den Patienten bzw. den Mitarbeiter ist aus Nachweiszwecken zu empfehlen. Die LDI NRW spricht sich gegen einen Aushang aus.

Zu beachten ist, dass die Unterschrift des Patienten zur Information nach Art. 13 DSGVO nicht automatisch eine Einwilligung des Patienten in die Datenverarbeitung darstellt!

12. Müssen lediglich die Patienten eine Information nach Art. 13 DSGVO erhalten, die ab dem 25.05.2018 in der Praxis behandelt werden?

Alle Patienten müssen diese Information erhalten. „Altpatienten“ ist das Informationspapier auszuhändigen, sobald sie wieder einen Termin in der Praxis wahrnehmen.

13. Kann die Information nach Art. 13 DSGVO auch im Rahmen des Anamnesebogens erfolgen?

Ja.

Die Information nach Art. 13 DSGVO muss jedoch von der Anamneseerhebung optisch hervorgehoben werden (z. B. durch einen Kasten). Wir empfehlen zudem entsprechend auch zwei Unterschriften.

14. Für welche „Arten“ von Datenverarbeitungen in der Praxis bedarf es der Einwilligung des Patienten?

Werden die Gesundheitsdaten zur Durchführung des Behandlungsvertrags verarbeitet (Eintragungen in die Patientenakte), bedarf es hierfür keiner ausdrücklichen Einwilligung des Patienten und somit auch keiner besonderen Nachweislegung.

Sofern Daten dergestalt verarbeitet werden, dass z. B. eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt, bedarf es hingegen einer ausdrücklichen Einwilligung des Patienten. Diese sollte aus Nachweiszwecken schriftlich erfolgen. Sowohl der Zweck der Datenweitergabe als auch der Datenempfänger müssen benannt werden.

15. Was ist beim Recall zu beachten?

Hier gilt die bisherige Rechtslage weiter. Es ist eine vorherige Einwilligung zum Recall erforderlich. Auf dem zu unterzeichnenden Papier muss der der Hinweis vermerkt werden, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.

Sofern die Einwilligung vorliegt und der Recall erfolgen kann, sollte die Erinnerung im Umschlag versandt werden.

16. Können Fotos von Mitarbeitern ins Internet (Praxis-Homepage, Facebook etc.) gestellt werden?

Das Einstellen von Fotos der Mitarbeiter ins Internet bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung des jeweiligen Mitarbeiters.

17. Dürfen die Patienten noch mit Namen angesprochen bzw. im Wartezimmer namentlich aufgerufen werden?

Ja.

Selbstverständlich sollte wie bisher auch auf Diskretion am Empfang geachtet werden. Insbesondere Daten wie der Geburtstag, die Telefonnummer und die Adresse sollten diskret behandelt werden. Der Name ist zwar ebenfalls ein „Datum“ im Sinne des Datenschutzrechts. Dieses ist jedoch im Vergleich zu den zuvor genannten allgemein „gesellschaftsfähig“ und quasi alltäglich im Gebrauch. Sofern ein Patient jedoch ausdrücklich ein Synonym oder eine Nummer wählt, um aufgerufen zu werden, sollte dies auch umgesetzt werden.

18. Dürfen auf der Praxis-Homepage oder in sozialen Netzwerken „Vorher-/Nachher Bilder“ von Patienten aus Werbezwecken eingestellt werden?

Da der Zahnstatus ebenso wie z. B. Muttermale oder Narben der Identifikation einer Person dienen können, sollte vor einer solchen Umsetzung auf jeden Fall im Vorfeld die Einwilligung des Patienten hierzu schriftlich vorliegen.

19. Wann muss der Praxisinhaber ein Bußgeld seitens der Datenschutzaufsicht befürchten?

Laut Auskunft der LDI NRW ist lediglich dann mit Bußgeldern zu rechnen, sofern erkennbar ist, dass sich der Datenschutzverantwortliche überhaupt nicht mit dem Thema Datenschutz beschäftigt bzw. lediglich eine sehr oberflächliche Umsetzung der Vorgaben erfolgt. Sofern die seitens der Zahnärztekammer Nordrhein zur Verfügung gestellten Information praxisindividuell umgesetzt werden, sollten Bußgelder vermeidbar sein.

20. Muss der Praxisinhaber mit einem gewerblichen Labor einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) schließen?

Hinsichtlich der Vertragsschließung mit einem externen Dentallabor zur Auftragsverarbeitung ist festzuhalten, dass derzeit noch unklar ist, ob die Datenweitergabe vom Zahnarzt an das Labor als Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO und § 62 BDSG einzustufen ist. Dies ist nach hiesiger Einschätzung derzeit noch klärungsbedürftig. Eine entsprechende Anfrage wurde seitens der Zahnärztekammern Nordrhein und Westfalen-Lippe im Juli 2018 an die LDI NRW gerichtet.

Hinweis: Sofern eine solche Vereinbarung geschlossen wurde, bedarf es für die Weitergabe der Patientendaten an das Labor keiner ausdrücklichen Einwilligung des Patienten in die Datenweitergabe.

21. Liegt im Falle der Beauftragung einer externen Abrechnungskraft eine Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) vor?

Ja.

Es muss ein entsprechender Vertrag geschlossen werden. Auch muss die beauftragte Person zur Verschwiegenheit angehalten werden. Die Beauftragung ist zudem in das Informationspapier für die Patienten nach Art. 13 DSGVO mit aufzunehmen.

22. Muss mit dem Steuerberater eine Auftragsverarbeitung geschlossen werden?

Nach derzeitiger Antwort seitens der LDI NRW sei insbesondere entscheidend, ob dem Steuerberater im Rahmen seiner vertraglich vereinbarten Aufgaben eine eigene Entscheidungskompetenz übertragen wird oder nicht:

Führt der Steuerberater ausschließlich die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine rein technische Dienstleistung im Auftrag des Praxisinhabers aus, und hat er dabei keine eigenverantwortliche Entscheidungsbefugnis, sei allgemein von einer Auftragsverarbeitung auszugehen. Dann müsste ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen Zahnarzt und Steuerberater geschlossen werden.
Erbringt der Steuerberater hingegen eine Leistung, die über eine weisungsabhängige, technische Dienstleistung hinausgeht (z.B. Erstellung des Jahresabschlusses, Steuerberatung etc.), handelt der Berater nach § 32 Abs. 2 Steuerberatungsgesetz komplett eigenverantwortlich und damit somit weisungsfrei. In dieser Situation kommt kein Auftragsverarbeitungsvertrag in Betracht. Als Konsequenz folgt daraus, dass für die Weitergabe von Patientendaten an den Steuerberater eine Einwilligung des Patienten vorliegen muss. Nur dann, wenn die Patientendaten (Name, Adresse usw.) vor der Übergabe an den Steuerberater geschwärzt werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.
Sollte der Steuerberater sowohl für die Lohn-/Gehaltsabrechnung als auch für die Steuerberatung beauftragt werden, liegen eine Auftragsverarbeitung und eine Datenverarbeitung in eigener Verantwortung vor.

Abrechnung/GOZ: Für welche Praxisform gilt der Beschluss zur neuen Hygiene-Pauschale?

Die vereinbarte Hygiene-Pauschale für Zahnärzte gilt nur für ambulante Behandlungen bei niedergelassenen Zahnärzten und zugelassenen MVZ. Krankenhäuser erhalten andere Formen von Hygiene-Abgeltungen.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Gilt der Beschluss zur Hygiene-Pauschale nur für Zahnärzte?

Die vereinbarte Hygiene-Pauschale gilt für Zahnärzte, MKG-Chirurgen und Kieferorthopäden jeweils in ambulanten Praxen und zugelassenen MVZ.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Ist der Beschluss zur Hygiene-Pauschale auch auf Selbstzahler ohne Inanspruchnahme einer privaten Krankenversicherung anwendbar?

Zur Abgeltung der hygiene- und pandemiebedingten Mehraufwände bei Zahnärzten erscheint eine Anwendbarkeit des Beschlusses auch auf Selbstzahler gerechtfertigt.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Kann der Beschluss zur Hygiene-Pauschale auch im Basis- und Standardtarif umgesetzt werden?

Auch für den Basis- und Standardtarif kann ausnahmsweise der 2,3fache Bemessungsfaktor (anstatt dem 2,0fachen Faktor) der GOZ-Nr. 3010 analog für die Hygieneabgeltung berechnet werden.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Kann die Geb.-Nr. GOZ analog auch bei GKV-Patienten berechnet werden?

Die Regelung gilt grundsätzlich nicht für gesetzlich Versicherte. Für gesetzlich Versicherte sollen entsprechende Regelungen für die Abgeltung der Covid19-bedingten Hygieneaufwände getroffen werden.

Für GKV-Patienten, die Privatleistungen in Anspruch nehmen, gilt der Beschluss ausnahmsweise unter den folgenden Voraussetzungen:

a) Anspruch auf Kostenerstattung durch eine private Zusatzversicherung (hier können tarifliche Leistungsbegrenzungen wie Erstattungsobergrenzen oder Zahnstaffelregelungen einer Erstattung entgegenstehen) und

b) der erhöhte Hygieneaufwand wird nicht durch eine gesonderte Vergütung bzw. kostenlose Bereitstellung von Hygienematerialien der GKV abgedeckt (keine Doppelberechnung).

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Sind spezielle Begründung für die Hygiene-Pauschale notwendig?

Die Berechnung hat wie folgt zu erfolgen:

Geb.-Nr.	Leistung	Faktor
3010a	erhöhter Hygieneaufwand entsprechend Geb.-Nr. 3010 GOZ, Entfernung eines mehrwurzeligen Zahnes	2,3

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

An welchen Wochentagen finden die Bausteine im Rahmen der "OBF" statt?

Je nach Verfügbarkeit der Kursreferenten bzw. entsprechender Räumlichkeiten, finden die Kurse an Wochentagen oder an Wochenenden statt. Die Kurstermine werden rechtzeitig mitgeteilt.

An wie vielen Tagen darf ich in der Schule fehlen?

Grundsätzlich besteht die Ausbildung aus schulischer und betrieblicher Ausbildung, Fehlzeiten sollten daher möglichst vermieden werden. Nach den Vorgaben der Prüfungsordnung der Zahnärztekammer Nordrhein kann die Zulassung zur Abschlussprüfung bei mehr als 180 Schulstunden (30 Tage) während der Ausbildung abgelehnt werden.

Auf welche Schule muss ich während der Ausbildung gehen?

Aus Zweckmäßigkeitsgründen bietet sich die Schule am Praxisort an, es kann aber auch eine andere Schule mit einer entsprechenden Fachklasse besucht werden.

Behandlung: Gibt es aktuell angepasste Hygienevorschriften für die Behandlung von Covid-19 Patienten, die ich in der Praxis einhalten muss?

Ja. Im Reiter "Artikel" finden Sie unter dem Punkt "Behandlung" die Information des Instituts der Deutschen Zahnärzte (IDZ): Standardvorgehensweise für Zahnarztpraxen zur Behandlung von SARS-CoV-2-Patientinnen und -Patienten

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Dürfen Patienten ohne Symptome und ohne Zusammenhang (Urlaubsreise, persönlicher Kontakt mit einem Covid-19-Fall etc.) mit der normalen Schutzausrüstung behandelt werden?

Diese Vorgehensweise wird durch das Robert-Koch-Institut (RKI) ausdrücklich empfohlen.

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Muss ich noch alle Behandlungen durchführen?

Ein Zahnarzt hat grundsätzlich nur in Notfällen eine Pflicht zur Behandlung. Sie können – möglichst in Abstimmung mit dem Patienten – unter Berücksichtigung der medizinischen Dringlichkeit eigenverantwortlich entscheiden, ob Sie eine Behandlung jetzt durchführen müssen, d. h. ob es sich um einen zahnmedizinischen Notfall handelt oder die Behandlung verschoben werden kann.

Ausführliche Informationen unter: https://www.bzaek.de/berufsausuebung/sars-cov-2covid-19/behandlungspflicht-von-erkrankten.html

Aus Gründen des vorbeugenden Gesundheitsschutzes ist zu empfehlen, für die Sicherheit von Patienten, Personal sowie Zahnärztinnen und Zahnärzten die Entstehung von Aerosolen in Zahnarztpraxen in der derzeitigen Pandemielage zu vermeiden.

Darf ich Kindern die Behandlung verweigern, da bei diesen potenziell ein größeres Übertragungsrisiko vermutet wird?

Hier gilt die gleiche Regelung wie oben. Auch aus der Berufsordnung geht hervor: Der Zahnarzt kann die zahnärztliche Behandlung ablehnen, wenn die Behandlung ihm nach pflichtgemäßer Interessenabwägung (vgl. Berufsordnung §1 Abs. 6 b) nicht zugemutet werden kann.

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Wann darf ein ehemals auf COVID-19 positiv getesteter Patienten wieder uneingeschränkt zahnärztlich behandelt werden?

Noch liegen keine ausreichenden Daten über die Dauer der Erregerausscheidung bei nicht mehr symptomatischen Personen vor, um eine generelle abschließende Empfehlung zur Beendigung der Maßnahmen nach Abklingen der Symptomatik zu geben. In diesen Fällen sollte daher derzeit eine individuelle Entscheidung getroffen werden. Das Robert Koch-Institut (RKI) hat in Abstimmung mit der Arbeitsgruppe Infektionsschutz der Arbeitsgemeinschaft der Obersten Landesgesundheitsbehörden (AOLG) mögliche Kriterien zur Aufhebung der Isolierung bzw. Entlassung erarbeitet. Hiernach könnte frühestens 14 Tage nach Symptombeginn und Symptomfreiheit seit mind. 48 Stunden bezogen auf die akute COVID-19-Erkrankung (nach Rücksprache mit ärztlicher Betreuung) von einer Gesundung gesprochen werden.

Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Düsseldorf hat uns aus gegebenem Anlass darauf hingewiesen, dass es für ehemals auf Covid-19 positiv getestete Patienten vor einer zahnärztlichen Behandlung keiner "Freitestung" bedarf.

Hierzu gilt die Regelung:

Wann ist eine Freitestung zur Wiederaufnahme der Tätigkeit nötig?

Eine Freitestung zur Wiederaufnahme der Tätigkeit ist nur bei medizinischem Personal von Arztpraxen und Krankenhäusern sowie Pflegepersonal von Alten- und Pflegeeinrichtungen nötig. Dieses hat - sofern zumindest einmal positiv auf SARS-CoV-2 getestet - vor der Wiederaufnahme der Tätigkeit zwei aufeinander folgende, negative SARS-CoV-2 Tests nachzuweisen, welche im Abstand von mindestens 24 Stunden abgestrichen wurden. Zudem wird medizinisches Personal aus Krankenhäusern und Arztpraxen in bestimmten Fällen auch im Verlauf ihrer Quarantäne abgestrichen, selbst wenn keine Symptome auftreten.

Für alle anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - auch der kritischen Infrastruktur - gibt es keine Freitestung am Ende der Quarantäne oder zur Wiederaufnahme der Tätigkeit.

Stand: 28.04.2020

Behandlung: Was ist zu beachten bei der Entsorgung von Abfällen, nach der Behandlung von Verdachtsfällen auf COVID-19 und bestätigten COVID-19-Patienten?

Aus der Patientenbehandlung stammende mit Blut und Sekreten behaftete Abfälle wie Einwegwäsche und Einwegartikel (Schutzhandschuhe, Atemschutzmasken, Wischtücher, Watterollen, …) sollen nach jeder Behandlung noch im Behandlungszimmer in reißfeste, feuchtigkeitsbeständige Müllbeutel verpackt und zugeknotet werden. Wenn in der Zahnarztpraxis COVID-19 Patienten nicht schwerpunktmäßig (sondern nur in sporadischen Einzelfällen) behandelt werden, können diese in geringen Mengen anfallende Abfälle im Rahmen der Entsorgung gemischter Siedlungsabfälle dem öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger überlassen werden. Eine gesonderte Deklaration ist nicht notwendig (vgl. Vollzugshilfe zur Entsorgung von Abfällen aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes: https://www.laga-online.de/documents/m_2_3_1517834373.pdf).

Stand: 08.04.2020

Bekomme ich vor dem Tag und am Tage der schriftlichen Prüfung in der Praxis frei?

Minderjährige haben Anspruch auf Freistellung am Tag vor der schriftlichen Prüfung, volljährige Auszubildende jedoch nicht. Für die Teilnahme an der Prüfung ist der Prüfling freizustellen.

Bekommt man Fahrgeld, vermögenswirksame Leistungen, Geld für die Reinigung der Praxiskleidung, Weihnachts- oder Urlaubsgeld?

Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung des Arbeitgebers, Kosten wie Fahrgeld, Weihnachts- und Urlaubsgeld zu zahlen. Nach den Vorgaben des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) ist die Reinigung besonders verschmutzter Arbeitskleidung zu zahlen. Sofern die/der Auszubildende einen Vertrag über vermögenswirksame Leistungen abgeschlossen hat, besteht zwar die Verpflichtung des Ausbildenden, den Sparbetrag direkt abzuführen, im Zuständigkeitsbereich der Zahnärztekammer Nordrhein existiert jedoch keine Vereinbarung über zusätzlich, vom Arbeitgeber zu zahlende Beiträge.

Bekommt man für die Zwischenprüfung einen Tag zuvor frei?

Nein, die Zwischenprüfung ist wie regulärer Unterricht zu sehen, es besteht weder für Volljährige noch für Minderjährige ein Recht auf Freistellung.

Bekommt man Zusatzurlaubstage für Hochzeiten, Todesfälle etc.?

Für die eigene Eheschließung besteht für die Zeremonie beim Standesamt eine Anrecht auf Freistellung, ebenso wie bei Todesfällen von Eltern, Kindern und Lebenspartnern. Zusatzurlaub hingegen ist nicht vorgesehen.

Bestehe ich die Abschlussprüfung auch mit einer/zwei/drei Fünfen?

Mit einer Fünf in einem schriftlichen Fach kann ein Ausgleich durch andere Fächer erfolgen, bei zwei Fünfen kann durch die mündliche Ergänzungsprüfung ein Ausgleich erzielt werden. Bei drei Fünfen ist dies rein rechnerisch nicht mehr möglich.

Brauche ich das Einverständnis meines Chefs, wenn ich die Prüfung vorziehen möchte?

Bei einer Verkürzung um 12 Monate muss der Chef sein Einverständnis in Form einer zusätzliche Bescheinigung erteilen. Bei der Verkürzung um sechs Monate erteilt er durch seine Unterschrift auf dem Anmeldebogen seine Einwilligung.

Darf ich meinen Freund/Freundin, Mutter/Vater, Rechtsanwalt mit zur Prüfung bringen und dürfen die dabei bleiben?

Gemäß § 17 der Prüfungsordnung ist die Prüfung nicht öffentlich, Begleitpersonen müssen daher warten, je nach Räumlichkeiten der Schule im Regelfall außerhalb des Schulgeländes.

Darf ich während des Kurses fotografieren, Tonbandaufzeichnungen oder Videomitschnitte vornehmen?

Prinzipiell ist jegliche Dokumentation aus urheberrechtlichen Gründen nicht gestattet. Zum Zwecke der Veröffentlichung und der Vervielfältigung gelten die entsprechenden Rechtsvorschriften. Bei Seminaren mit Diskussionen sind Mitschnitte mit Rücksicht auf die anderen Teilnehmer ebenfalls grundsätzlich untersagt. Bitte nehmen Sie Rücksicht und stören Sie den Kursablauf nicht durch fortlaufendes Kameraklicken, geräuschvolles Bänderwechseln und den Gebrauch von Blitzlichtern. Wir weisen darauf hin, dass die Benutzung von Mobiltelefonen während der Fortbildungsveranstaltungen generell nicht erlaubt ist. Sofern Sie einen Herzschrittmacher tragen, halten Sie sich bitte von Elektrochirurgie- und Ultraschallgeräten fern.

Darf man in der Ausbildung nie assistieren, sondern nur zuschauen?

Die Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen ist Bestandteil der Ausbildung, nur durch Zuschauen sind die wesentlichen Arbeitsschritte nicht zu erlernen, dies geht nur durch praktisches Anwenden.

Die sechs Berichte, die ich zu den Prüfungen vorlegen muss, müssen a) wie umfangreich sein; b) welches Thema haben; c) dürfen sich nur mit Fachkunde beschäftigen?

a) Es gibt keine Vorgaben für den Umfang des Berichts, maßgeblich ist die Art und Weise des Textes; b) und c) Es muss sich um ein Thema aus dem Praxisalltag einer Zahnarztpraxis handeln.

Dürfen die Fachberichte von jedem Lehrer unterschrieben werden, d.h., kann ich einen Bericht mit dem Thema "Zystenoperationen" auch meinem Praxismanagement-Fachlehrer vorlegen?

Die Fachberichte sollten auch dem Fachlehrer vorgelegt werden, nur in Einzelfällen (längere Krankheit o.ä.) kann auch ein anderer Lehrer die Richtigkeit der Berichte bestätigen.

Findet nach erfolgreicher Absolvierung der einzelnen Bausteine eine weitere "Gesamtprüfung" statt?

Nein, Sie erhalten nach Absolvierung aller für die ZMP-, ZMF- bzw. DH-Qualifikation erforderlichen Bausteine automatisch die entsprechende Urkunde.

Fortbildungspunkte

Im Rahmen eines Pilotprojektes erhalten Sie für den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen Punkte gemäß den Richtlinien der Bundeszahnärztekammer. Die Punkte entnehmen Sie bitte der jeweiligen Kursausschreibung. Von Seiten der Zahnärztekammer erfolgt keine personenbezogene Dokumentation.

Gibt es Blockunterricht?

Blockunterricht ist für die Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten im Bereich Nordrhein nicht vorgesehen.

Gibt es finanzielle Förderungsmittel?

Ja, es besteht die Möglichkeit, einen Bildungsscheck bzw. einen Prämiengutschein zu beantragen. Hierbei handelt es sich um eine Fördermaßnahme, bei der ein Zuschuss von z.Z. bis zu 500,00 Euro auf die Kurs- und Prüfgebühren gewährt wird. Ein entsprechender Antrag sollte möglichst zeitnah vor Beginn der Fortbildung gestellt werden Für die DH-Bausteine besteht die Möglichkeit der Förderung über das Meister-Bafög. Hier erfahren Sie alles Wichtige beim "Amt für Aufstiegsfortbildungsförderung".

Hat man Anspruch auf geregelte Mittagszeit?

Nicht immer wird es in der zahnärztlichen Praxis möglich sein, feste Zeiten einzuhalten, um eine Mittagspause machen zu können, grundsätzlich ist aber eine Pause von 30 Minuten nach mehr als sechsstündiger Tätigkeit einzuhalten.

Ich arbeite in einer KFO-Praxis, wie kann ich die anderen Behandlungen (Füllungen, ZE, etc.) lernen, wenn ich das gar nicht in der Praxis mache?

Gemäß den Vorgaben des BBiG ist nur die Ausbildungsstätte geeignet, die die notwendigen Kenntnisse in vollem Umfang vermitteln kann. Ist dies – wie in einer KFO-Praxis üblicherweise – nicht möglich, sollten die anderen Fachbereiche in einer anderen Praxis erlernt werden. Während der Gesamtzeit der Ausbildung von drei Jahren geht man von einer Dauer von sechs Monaten aus (nicht zwingend im Ganzen).

Ich arbeite in einer rein chirurgischen Praxis, wie kann ich die anderen Behandlungen (Füllungen, ZE, etc.) lernen, wenn ich das gar nicht in der Praxis mache?

Siehe vorangegangene Antwort.

Informiert die Praxis die Schule automatisch, wenn ich krank bin und nicht am Unterricht teilnehmen kann?

Nein, das ist Sache der/des Auszubildenden.

Informiert die Schule mich automatisch, wenn der Unterricht ausfällt, weil z.B. der Lehrer krank ist?

Viele Schulen haben auf ihrer Homepage ein sog. „Schwarzes Brett“, auf dem Unterrichtsausfall vermerkt wird.

Kann auch ein Hausarzt die arbeitsmedizinische Vorsorge durchführen?

Nein! Dies darf nach dem Arbeitssicherheitsgesetz nur ein Arzt mit der Gebietsbezeichnung
„Arbeitsmedizin“ oder der Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ machen.

Kann die Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen überwacht werden?

Ja! Nach den einschlägigen Arbeitsschutzgesetzen kann sowohl die Bezirksregierung
als Aufsichtsbehörde des Arbeitsschutzes als auch die Berufsgenossenschaft als Träger
der gesetzlichen Unfallversicherung entsprechende Praxisbegehungen durchführen.
Sofern die Maßgaben nicht ordnungsgemäß umgesetzt wurden, können Bußgelder
festgesetzt werden.

Kann ich auch nur einen einzelnen Baustein im Rahmen der "OBF" absolvieren?

Grundsätzlich ist das möglich. Ausnahmen sind die Bausteine 5 a) und 5 b), die nur in Verbindung mit Baustein 4 absolviert werden können sowie die Bausteine 13 bis 16, die nur mit der Qualifikation ZMP bzw. ZMF zu buchen sind und zur Qualifikation DH führen. Jeder Baustein führt nach erfolgreicher Absolvierung zu einer Teilqualifikation.

Kann ich Zwischen- und Abschlussprüfung innerhalb eines Jahres ablegen?

Grundsätzlich sollte die Zwischenprüfung nach ca. 18 Monaten der Ausbildung absolviert werden, um einen Überblick über den Leistungsstand zu erhalten. War dies nicht möglich (z.B durch Krankheit o.ä.), können beide Prüfungen auch innerhalb eines Jahres absolviert werden.

Kann man die Ausbildung nur beim Zahnarzt in der Praxis machen oder auch in einer Klinik?

Auch Kliniken (z. B. Universitätsklinik) sind berechtigt auszubilden.

Kann man in der Schule „sitzenbleiben“ und ein Jahr wiederholen müssen? Wann ist das der Fall?

In Berufsschulklassen ist ein „Sitzenbleiben“ nicht möglich, es kann aber bei schlechten Noten in Absprache mit der Schule und dem Ausbildenden ein Jahr wiederholt werden.

Kann man schon während der Ausbildung an Fortbildungen teilnehmen? Wer bezahlt das?

Während der Ausbildung besteht keine Möglichkeit, Fortbildungen zu besuchen, hierzu ist die abgeschlossene Ausbildung notwendig. Auszubildende können jedoch bereits während der Ausbildung den Kenntnisnachweis im Strahlenschutz durch Teilnahme an einem entsprechenden Kurs erlangen. Die Kosten können sowohl von der Auszubildenden als auch vom Ausbildenden getragen werden; das ist nicht festgelegt.

Können Mitarbeiter gezwungen werden, sich impfen zu lassen?

Der Betriebsarzt legt im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung fest, welche Impfungen
jeweils anzuraten sind. Einen Impfzwang gibt es nicht. Impfschutz ist auch
Selbstschutz, der bei der Ausübung eines medizinischen Berufes eine Selbstverständlichkeit
darstellen sollte. Im Fall der Verweigerung einer betriebsärztliche angeratenen
Impfung sollte die Impfverweigerung schriftlich dokumentiert werden, da sich
arbeitsrechtliche Konsequenzen für die Mitarbeiterin ergeben können.

Mein Chef hat zwei Praxen in verschiedenen Städten. Muss ich in beiden Praxen arbeiten, und wenn ja: Wer bezahlt mir die Fahrtkosten?

Im Regelfall ist Ort der Ausbildung die Praxis, die im Berufsausbildungsvertrag eingetragen wurde. Sofern der Arbeitgeber eine Anwesenheit an beiden Praxisorten möchte, muss eine Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien hinsichtlich der Fahrtkosten gefunden werden (Job-Ticket).

Muss der Zahnarzt seine Praxis zwingend bei der Berufsgenossenschaft anmelden?

Ja! Für jeden Unternehmer (damit ist auch der Freiberufler gemeint) besteht nach
den Vorschriften zur gesetzlichen Unfallversicherung die Pflicht, sein Unternehmen
anzumelden.

Muss ich am Wochenend- und Feiertags-Notdienst teilnehmen?

Volljährige Auszubildende können zum Notdienst an Wochenenden und an Feiertagen herangezogen werden, die geleistete Arbeitszeit ist dann entsprechend abzugelten. Minderjährige hingegen dürfen nur an fünf Tagen in der Woche beschäftigt werden, sofern eine Tätigkeit am Wochenende erfolgt, ist an einem berufsschulfreien Tag der Folgewoche freizustellen.

Muss ich auch arbeiten gehen, wenn ich zur Schule muss?

Minderjährige dürfen nach mehr als fünf Unterrichtsstunden nicht mehr beschäftigt werden (einmal pro Woche), für volljährige Auszubildende gilt diese Vorschrift nicht; auch nach mehr als fünf Stunden Schulunterricht kann eine Beschäftigung in der Praxis erfolgen.

Muss ich das Berichtsheft führen, muss ich es meinem Chef vorlegen, muss ich es ausgefüllt zur Abschlussprüfung mitbringen?

Das Berichtsheft ist nach den Vorgaben des Berufsbildungsgesetzes zu führen, dem Chef vorzulegen und von diesem gegenzuzeichnen. Für die Teilnahme an der Abschlussprüfung hingegen müssen Berichte gefertigt werden. Fachlehrer und Chef bestätigen auf einem entsprechenden Formular, dass ihnen diese Berichte vorgelegt worden sind und dieses Formular wird den Anmeldeformularen beigefügt.

Muss ich in der Schule noch Geld für andere Arbeitsmaterialien (z.B. für Kopien) bezahlen?

Möglicherweise kann das notwendig sein.

Muss ich meine Arbeitskleidung selber bezahlen?

Das kann unterschiedlich sein: In vielen Fällen wird von der ausbildenden Praxis eine einheitliche Kleidung gewünscht, ggf. mit entsprechendem Schriftzug, dann stellt die Praxis die Kleidung zur Verfügung. Oftmals möchte die/der Auszubildende die Berufskleidung nach eigenem Geschmack selbst kaufen, dann sollte mit dem Chef gesprochen werden, ob und wenn ja, in welcher Höhe er einen Zuschuss gibt

Muss ich Urlaub nehmen, wenn die Praxis geschlossen hat, d.h.: muss ich meinen Urlaub auch außerhalb der Schulferien nehmen?

Grundsätzlich kann der Praxisinhaber Betriebsferien einrichten, dann müssen alle Mitarbeiter in dieser Zeit ihren Urlaub nehmen; Auszubildende sollten jedoch in der berufsschulfreien Zeit (Schulferien) ihren Urlaub antreten. Ist dies aus Praxisgründen nicht möglich, so ist für jeden Berufsschultag ein zusätzlicher Urlaubstag zu geben.

Muss ich vor Beginn der "OBF" eine gewisse Berufspraxis nachweisen?

Nein, die "OBF" kann direkt nach abgeschlossener Berufsausbildung zur ZFA begonnen werden.

Muss man grundsätzlich auch in der Praxis putzen?

Zu den Arbeiten der ZFA (und damit auch der Auszubildenden) gehört die Reinigung der Behandlungseinheiten, der Arbeitsbereiche, etc. Putzarbeiten wie Fenster, Böden, Toiletten gehören nicht zu diesem Bereich. Sofern ein dringender Handlungsbedarf durch akute Verschmutzung besteht, wird auch die ZFA (oder Auszubildende) diese Reinigung in Ausnahmefällen vornehmen müssen.

Muss mein Chef meine Hepatitis-Schutzimpfung bezahlen?

Im Rahmen der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers hat er die notwendigen Untersuchungen anzubieten und sowohl diese als auch ggf. zu erfolgende Schutzimpfungen zu bezahlen.

Muss mein Chef meine Schulbücher bezahlen?

Grundsätzlich muss er nur Ausbildungsmittel zur Verfügung stellen, d.h. sofern er bestimmte Bücher anschafft, sind diese Eigentum der Praxis. Ansonsten müssen notwendige Schulbücher von der Ausbildungsvergütung bestritten werden.

Muss mein Chef mir die Fahrtkosten zur Schule erstatten?

Grundsätzlich nicht, ggf. sollte ein Job-Ticket in Betracht gezogen werden.

Muss mein Chef mir zuviel gearbeitete Wochenstunden vergüten, gutschreiben oder wie wird mir das angerechnet?

Gemäß § 17 Abs. 3 BBiG ist Mehrarbeit abzugelten, dies kann in Freizeit erfolgen oder aber auch in finanzieller Form.

Müssen sich auch die Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft anmelden?

Nein! Die Mitarbeiten sind durch die Anmeldung der Praxis bei der Berufsgenossenschaft
versichert. Der Zahnarzt ist nur dann selbst über die Berufsgenossenschaft
unfallversichert, sofern er sich dort freiwillig versichern möchte.

Nach wie viel Stunden Schule brauche ich danach nicht mehr in die Praxis? Gibt es da Unterschiede, wenn ich minderjährig oder volljährig bin?

Minderjährige dürfen nach mehr als fünf Unterrichtsstunden nicht mehr beschäftigt werden (einmal pro Woche), für volljährige Auszubildende gilt diese Vorschrift nicht, auch nach mehr als fünf Stunden Schulunterricht kann eine Beschäftigung in der Praxis erfolgen.

Praxisbetrieb: Ein Mitglied des Praxisteams hat sich mit Covid-19 infiziert. Muss ich die Praxis schließen?

Sofern eine mitarbeitende Person der Praxis positiv auf COVID-19 getestet wird, sollte sich diese unmittelbar in Quarantäne begeben.

Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall ausschließlich an das zuständige Gesundheitsamt. Wir wissen, dass es derzeit wegen Überlastung zu längeren Wartezeiten kommen kann.

Stand: 26.03.2020

Praxisbetrieb: Es kommen keine Patienten mehr in meine Praxis, kann ich die Praxis schließen?

Wie im regulären Praxisbetrieb benötigen Sie eine vertretende Praxis. Sie können jedoch im Rahmen der Regelungen zur kassenzahnärztlichen Versorgung die Praxiszeiten reduzieren. Bitte stimmen Sie dies unbedingt mit der KZV Nordrhein ab (Tel. 0211 / 9684-0). Eine Erreichbarkeit für Notfälle muss in den regulären Praxiszeiten weiterhin gewährleistet sein.

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Habe ich Anspruch auf Entschädigung bei untersagter Tätigkeit oder Quarantäne?

Ärzte und Zahnärzte haben Anspruch auf eine angemessene Entschädigung, wenn der Praxisbetrieb aus infektionsschutzrechtlichen Gründen untersagt wird (§ 56 Infektionsschutzgesetz). Anspruch haben sowohl Praxisinhaber als auch angestellte Mitarbeiter.

Anträge und Zahlungen werden im Kammerbereich Nordrhein über den Landschaftsverband Rheinland abgewickelt. Ausführliche Informationen unter: https://www.lvr.de/de/nav_main/soziales_1/soziale_entschaedigung/taetigkeitsverbot/taetigkeitsverbot.jsp

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Haben Mitarbeitende einer Zahnarztpraxis Anspruch auf eine Kinderbetreuung?

Der Erlass des Ministeriums ist hier nicht eindeutig. Ob Praxismitarbeiter/innen derzeit einen Betreuungsanspruch haben, gilt es, vor Ort mit den zuständigen Städten und Kreisen zu klären.

Den notwendigen Antrag samt Arbeitgeberbescheinigung finden Sie im Reiter "Artikel" unter dem Punkt "Schul- und Kindergartenschließungen".

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich habe Angst, dass infizierte/erkrankte Patienten ohne vorherigen telefonischen Kontakt meine Praxis betreten. Was kann ich dagegen tun?

Bitte nutzen Sie das Plakat „Betreten Sie bitte nicht sofort die Praxis“ auf unserer Webseite, um Ihre Patientinnen und Patienten zu sensibilisieren: Download Plakat

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich habe Angst, mich selbst zu infizieren. Kann ich die Praxis schließen?

Bei ordnungsgemäßem Tragen der Schutzkleidung besteht kein Anlass zur Sorge. Sofern Sie die Praxis (urlaubsbedingt) schließen, verweisen wir auf die Regelungen des SGB V.

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich/ein Mitarbeiter hatte Kontakt zu einem bestätigten COVID-19-Fall. Was muss ich beachten?

Das RKI empfiehlt hier eine 14-tägige Quarantäne nur für Kontaktpersonen der Kategorie I („Höheres“ Infektionsrisiko“, s. u.) und bei erhöhtem Expositionsrisiko der Kategorie II („Geringeres Infektionsrisiko“, s. u.). Konkrete Fälle sind mit dem zuständigen Gesundheitsamt zu besprechen.

Kategorie I „Höheres Infektionsrisiko“:

Hatten Sie und/oder Ihre Mitarbeitenden engen Kontakt, also weniger als 2 Meter Distanz, zu einem bestätigten COVID-19-Fall, und das ohne adäquate Schutzausrüstung, so gilt ein „höheres Infektionsrisiko“.

Beispiele hierfür, die ein „höheres Infektionsrisiko“ mit sich bringen, sind etwa Handberührungen ohne Handschuhe oder ein mindestens 15-minütiger Gesichts-„face to face“-Kontakt, z. B. im Rahmen eines Gesprächs in einem geschlossenen Raum, ohne dass beide einen Mund-Nasen-Schutzgetragen haben.

In diesen Fällen begeben Sie sich bitte unmittelbar in Quarantäne und warten auf weitere Anweisungen des Gesundheitsamtes.

Kategorie II „Geringeres Infektionsrisiko“:
Sie und/oder Ihr zahnmedizinisches Personal haben sich ohne angemessene Schutzbekleidung in demselben Raum (Behandlungszimmer) wie ein bestätigter Covid-19 Patient aufgehalten, aber eine Distanz von 2 Metern immer eingehalten.

Hier hängt das Vorgehen von der Einschätzung des Expositionsrisikos durch das Gesundheitsamt ab: Wird es als hoch angesehen (Aerosolexposition), ist häusliche Quarantäne angezeigt. Bei geringerem Expositionsrisiko dagegen entspricht das Vorgehen der Kategorie III.

Kategorie III:
Sie und/oder Ihre Mitarbeitenden haben während der gesamten Zeit der Behandlung eines infizierten Patienten eine adäquate Schutzausrüstung getragen. Bei Einhaltung der empfohlenen Schutzmaßnahmen besteht kein Anlass für eine Absonderung oder regelmäßige Untersuchung asymptomatischer Mitarbeiter.

Achten Sie und Ihre Mitarbeiter jedoch auf sich selbst und darauf, ob Sie Symptome haben (Husten, Fieber, Atemnot).

Nähere Informationen:https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Kontaktperson/Management.html

Stand: 30.03.2020

Praxisbetrieb: Kann zurzeit bei Personalmangel für medizinisches Personal in der Zahnarztpraxis auf Quarantäne verzichtet werden?

Nein. Für medizinisches Personal schon bei begrenztem Expositionsrisiko, z.B. medizinisches Personal mit Kontakt unter 2 m zu bestätigten Covid-19-Fällen ohne Schutzausrüstung, ≥15 Min face-to-face Kontakt, gilt immer noch häusliche Absonderung in Absprache mit dem Gesundheitsamt.

Erst wenn die adäquate Versorgung der Patienten durch Personalengpässe nicht mehr möglich, kann es notwendig sein, die bestehenden Empfehlungen zum Umgang von Kontaktpersonen (www.rki.de/covid-19-kontaktpersonen) für medizinisches Personal anzupassen.

Stand: 25.03.2020

Praxisbetrieb: Wie wirkt sich die Kurzarbeit auf meine Assistenzzeit aus?

Laut Aussage der KZV Nordrhein wird die Assistenzzeit verlängert, wenn die Praxis bei der KZV Nordrhein einen entsprechenden Antrag stellt.

Stand: 26.03.2020

Schutzausrüstung: Darf man die vorhandene Schutzausrüstung, wie FFP2-Masken (Einwegartikel) aus gegebenem Anlass mehrfach verwenden?

Benutzte FFP-Masken und Mund-Nase-Schutz dürfen nicht mit Desinfektionsmittel behandelt werden, da dies die Funktionalität der Maske negativ beeinflussen kann.

Bei Covid-19 Patienten und begründeten Verdachtsfällen auf Covid-19 darf die Maske auf keinen Fall wiederverwendet werden!

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Ich habe keine persönliche Schutzausrüstung/PSA. Muss ich die Praxis schließen?

Als Praxisinhaber/in haben Sie alles Zumutbare zu unternehmen, um eine persönliche Schutzausrüstung zu beschaffen. Sollten alle Anstrengungen ohne Erfolg bleiben, ist keine Behandlung mehr möglich.

Für die Behandlung von nicht Risikopatienten ist normale Schutzausrüstung (Mund-Nasen-Schutz) ausreichend. Nur für die Behandlung von Covid-19 Patienten ist die FFP2/3 Maske unbedingt erforderlich.

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Kann ich waschbaren Mund-Nasen-Schutz ohne Zertifizierung für die Behandlung von Patienten verwenden?

Das zahnärztliche Team sollte waschbaren Mund-Nasen-Schutz ohne Zertifizierung für die Behandlung von Patienten nicht verwenden.

Waschbarer Mund-Nasen-Schutz ohne Zertifizierung kann während der COVID-19- Pandemie z. B. im öffentlichen Bereich oder in Büros hilfreich gegen die Übertragung von Viren eingesetzt werden, aber nicht für die zahnmedizinische Behandlung.

Wir machen darauf aufmerksam, dass zurzeit viele unseriöse Anbieter auf dem Markt sind, die laut Aussagen der Bezirksregierung Produkte anbieten, die nicht den Anforderungen entsprechen würden. Die Zahnärztekammer ist im intensiven Austausch, um den Engpass an PSA zu beheben.

Stand: 26.03.2020

Schutzausrüstung: Müssen die FFP-Masken momentan immer angelegt werden bei allen Behandlungen/Patienten?

Aufgrund der aktuellen Lage muss bei jedem Patienten zunächst eine Kontakt- und Reiseanamnese durchgeführt werden. Im Verdachtsfall sollten aufschiebbare Behandlungen zunächst für mindestens 14 Tage verschoben werden.

Sofern die zuvor im Rahmen der Anamnese gestellten Fragen (Kontakt zu einem bestätigten Covid-19 Fall oder Aufenthalt in einem Risikogebiet) und auch klinische Symptome keinen Verdacht begründen, kann die Behandlung mit den üblichen Schutzmaßnahmen (konsequente Basishygiene mit Mund-Nasen-Schutz) durchgeführt werden.

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Wo bekomme ich Desinfektionsmittel/Händedesinfektionsmittel her?

Als Praxisinhaber haben Sie alles Zumutbare zu unternehmen, um Desinfektionsmittel/
Händedesinfektionsmittel zu beschaffen. Sollten alle Anstrengungen ohne Erfolg bleiben, ist die Praxis zu schließen. In diesem Fall kann man sich auch an die Arbeitsagentur wenden und Kurzarbeit beantragen.

Die Bundesregierung hat am 4. März 2020 die Herstellung von Desinfektionsmittel ohne Zulassung nach Biozid-Verordnung per Allgemeinverfügung erlaubt. Da die Grundstoffe in ausreichendem Umfang auf dem Markt verfügbar sind, soll die genehmigungsfreie Herstellung in Apotheken den gestiegenen Bedarf decken: https://www.baua.de/DE/Angebote/Aktuelles/Meldungen/2020/2020-03-04-Desinfektionsmittel.htm

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Wo bekomme ich Schutzausrüstung her?

Die Zahnärztekammer Nordrhein hält keine Schutzausrüstung vor.

Über das Problem der zunehmenden Verknappung von Teilen der persönlichen Schutzausrüstung stehen BZÄK und KZBV mit dem Bundesgesundheitsministerium, KZV und ZÄK Nordrhein mit dem Ministerium für Arbeit,Gesundheit und Soziales des Landes NRW (MAGS) in engem Kontakt.

Stand: 26.03.2020

Aktueller Hinweis vom 24.03.2020:

Bestellung von Flächendesinfektion für kürze Zeit möglich: http://zaek-nr-service-gmbh.de

Stehen mir bei mehr als 40 Stunden Freizeitausgleich oder bezahlte Überstunden zu?

Mehrarbeit (Beschäftigung, die über die vereinbarte Wochenarbeitszeit hinaus geleistet wird) muss nach § 17 Abs. 3 BBiG ausgeglichen werden. Ob dieser Ausgleich in Freizeit oder in finanzieller Form erfolgt, kann zwischen den Vertragsparteien ausgehandelt werden.

Steht mir wenigstens ein Teilurlaub während der Schulferien zu?

Siehe vorangegangene Antwort.

Strahlenschutz: Gibt es eine Übergangsregelung für die Aktualisierungsfristen, wenn Kurse wegen Corona abgesagt werden?

Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen hat am 13.3.2020 per Erlass verfügt, dass die Bezirksregierungen gebeten werden, bis auf Weiteres eine verspätete Aktualisierung – die durch verzögerte Strahlenschutzkurse aufgrund von SARS-CoV-2 begründet ist – anzuerkennen.

Die Entscheidung im jeweiligen Einzelfall obliegt letztendlich der zuständigen Bezirksregierung (Strahlenschutzaufsichtsbehörden NRW).

Stand: 17.03.2020

Test

Um wie viele Monate kann man die Ausbildung verkürzen?

Um maximal zwölf Monate, dann muss jedoch ein Mindest -Notendurchschnitt von 2,0 vorliegen.

Wann beginnt die "Offene Baustein Fortbildung"

Ein Einstieg in die "OBF" ist bedingt durch das modulare System jederzeit möglich.

Wann finden die schriftlichen Prüfungen statt?

Die schriftlichen Prüfungen im Rahmen der "OBF" finden z.Z. zwei Mal im Jahr statt (Mai und November). Es ist zukünftig ein weiterer Prüfungstermin angedacht. Zu diesen Terminen werden alle Bausteine geprüft, die bis zu dem jeweiligen Prüfungszeitpunkt abgeschlossen sind.

Wann reiche ich die bei einigen Bausteinen geforderten Arbeitsproben ein?

Sie erhalten rechtzeitig einen schriftlichen Bescheid über die Einreichtermine der jeweiligen Arbeitsproben. Die Arbeitsproben können nur zu diesen von der Zahnärztekammer Nordrhein festgelegten Terminen eingereicht werden.

Warum BuS-Betreuung?

Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit sind ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Zahnarztpraxis. Durch die Teilnahme an der BuS-Betreuung wird der Praxisinhaber sensibilisiert, motiviert und informiert, Sicherheit und Gesundheitsschutz in alle Abläufe der Praxis zu integrieren. Ziel ist es, den Arbeitsschutz an den Bedürfnissen der Praxis auszurichten und somit eine sinnvolle und wirksame Umsetzung der Anforderungen des Arbeitsschutzes zu finden.

Im Rahmen einer speziell auf die Bedürfnisse der zahnärztlichen Praxis abgestimmten Schulung (2 Blöcke à 3 mal 45 Minuten) erhalten Sie alle notwendigen Informationen, damit Sie die Organisation des Arbeitsschutzes in Ihrer Praxis selbst in die Hand nehmen können. Die Motivations- und Informationsmaßnahmen haben das Ziel, den Praxisinhaber die theoretische Grundlagen für die Integration des Arbeitsschutzes in die betrieblichen Abläufe seiner Praxis zu vermitteln.

Was fällt unter die erforderliche „Persönliche Schutzausrüstung“?

· Schutzkleidung
· Schutzhandschuhe
· Mund-Nasen-Schutz
· Schutzbrille

Was für Aufstiegschancen hat man nach der Ausbildung?

Für Zahnmedizinische Fachangestellte gibt es verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung, z. B. zum/zur Zahnmedizinischen Prophylaxeassistenten/in (ZMP) oder zum/zur Assistenten/in für Zahnärztliches Praxismanagement (AZP).

Zahnmedizinische Fachangestellte mit einer Hochschulzugangsberechtigung können studieren und z.B. einen Hochschulabschluss im Bereich Zahnmedizin erwerben. Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich.

Was genau bedeutet „Arbeitsmedizinische Vorsorge“ in der Zahnarztpraxis?

Die arbeitsmedizinische Vorsorge ist als Präventivmaßnahme zu verstehen. Die Mitarbeiter einer Zahnarztpraxis können biologischen Arbeitsstoffen (Viren) – insbesondere bei der Stuhlassistenz, Instrumentenaufbereitung – ausgesetzt sein. Sofern präventive Impfungen möglich sind (insbes. Hepatitis B) sollte ein entsprechender Schutz bestehen. Die arbeitsmedizinische Vorsorge in der Zahnarztpraxis konzentriert sich zudem auf den Aspekt des Hautschutzes.

Was ist der rechtliche Hintergrund zum Arbeitsschutz?

Gemäß §3 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) hat der Arbeitgeber erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes umzusetzen und die geeigneten Maßnahmen zum Schutz seiner Mitarbeiter zu veranlassen. Gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) §1 hat der Arbeitgeber Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, welche beim Arbeitsschutz und bei der Unfallverhütung unterstützen, zu bestellen. Die Aufgaben der Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit werden in den §§ 3 und 6 des ASiG konkretisiert. Die DGUV Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV: Deutsche Gesetzliche Unfall-Versicherung) bestimmt für die Mitgliedsbetriebe der Berufsgenossenschaft BGW (d.h. Zahnarztpraxen mit mind. einem Mitarbeiter) die Maßnahmen, die der Arbeitgeber zur Erfüllung der sich aus dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ergebenden Pflichten zu treffen hat.

Was mache ich, wenn ich mich vor bestimmten Behandlungen (Blut, Eiter) ekeln muss?

Sicher werden in den ersten Wochen der Ausbildung bestimmte Behandlungen Unbehagen oder sogar Ekel hervorrufen, im Regelfall legt sich dies aber mit der Zeit. Sofern dieses Empfinden aber bleibt, wird nur in einem vertrauensvollen Gespräch mit dem Ausbildenden geklärt werden können, ob hier ein Wechsel in einen anderen Ausbildungsberuf zu empfehlen ist.

Was mache ich, wenn ich mit bestimmten Dingen im neuen Beruf nicht klarkomme?

Siehe vorangegangene Antwort.

Was mache ich, wenn mein Chef mich mit einer Endo-Box / einem Skalpell / anderen Gegenständen bewirft?

Die Zahnärztekammer/den Ausbildungsberater informieren!

Was muss ich in das Berichtsheft eintragen und wer kontrolliert das alles?

Im Berichtsheft wird in Stichworten der erlernte Stoff eingetragen, der Chef bzw. Ausbildende sollte diese Eintragungen kontrollieren.

Was muss ich zu praktischen Arbeitskursen mitbringen?

Im Institut stehen für praktische Arbeitskurse Instrumente und Materialien nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Folgen Sie daher bitte genau den Hinweisen in der Programmausschreibung. In der Regel werden gesonderte Instrumenten- und Materiallisten rechtzeitig vor Kursbeginn verschickt.

Welche Ausbildungsinhalte sind verpflichtende Bestandteile der Ausbildung?

Nach der Ausbildungsordnung müssen folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt werden: Der Ausbildungsbetrieb, Durchführen von Hygienemaßnahmen, Arbeitsorganisation, Qualitätsmanagement, Kommunikation, Information und Datenschutz, Patientenbetreuung, Grundlagen der Prophylaxe, Durchführen begleitender Maßnahmen bei der Diagnostik und Therapie unter Anleitung und Aufsicht des Zahnarztes, Hilfeleistungen bei Zwischenfällen und Unfällen, Praxisorganisation und Verwaltung, Abrechnung von Leistungen (detailliertere Angaben sind der Ausbildungsverordnung zu entnehmen, s. Rubrik Ausbildung dieser Homepage).

Welche prinzipiellen Pflichten ergeben sich für den Zahnarzt als Arbeitgeber?

· Bereitstellung einer arbeitsmedizinischen Vorsorge/Betreuung für die Mitarbeiter
· Ergreifen von Arbeitsschutzmaßnahmen
· Erstellen eines praxisbezogenen Hygieneplans
· Stellen von persönlicher Schutzausrüstungen für jeden Mitarbeitern
· Sicherheitstechnische Geräteüberprüfungen durch Fachkräfte müssen erfolgen

Welche Voraussetzungen bestehen zur Teilnahme?

Folgende Voraussetzungen sind für die alternative bedarfsorientierte Betreuung nach dem Unternehmermodell zu erfüllen:

Sie sind aktiv in das Betriebsgeschehen Ihrer Praxis eingebunden. Die persönliche Teilnahme der Praxisinhaberin/des Praxisinhabers an der durch die Zahnärztekammer Nordrhein veranstalteten Motivations-, Informations- und Fortbildungsmaßnahmen ist verpflichtend.
Im Bedarfsfall fordern Sie die Fachberatung durch einen Betriebsarzt bzw. eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Inanspruchnahme einer bedarfsorientierten Betreuung) an.
Sie informieren Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung im Betrieb organisiert ist und welcher Betriebsarzt/welche Sicherheitsfachkraft im Bedarfsfall hinzugezogen wird.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um die Abschlussprüfung vorziehen (die Ausbildung verkürzen) zu können?

Eine Verkürzung der Ausbildung ist möglich, wenn von der Berufsschule (durch das Zeugnis) und vom Ausbilder „über dem Durchschnitt liegende Leistungen“ bescheinigt werden. Die in der Berufsschule erbrachten Leistungen müssen in den Prüfungsfächern einen Mindestdurchschnitt von 2,2 aufweisen, dabei darf kein Fach schlechter als mit der Note befriedigend benotet worden sein.

Welche Voraussetzungen muss ich für eine Teilnahme an der "Offenen Baustein Fortbildung" (OBF) erfüllen?

Voraussetzung für die Teilnahme an der "OBF" ist

die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), vormals Zahnarzthelferin,
der Nachweis über die Kenntnisse im Strahlenschutz nach § 18 a RöV vom 30.04.2003
sowie der Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs mit 9 Unterrichtsstunden

Welche Vorteile bietet die BuS-Betreuung?

Die BuS-Betreuung soll teilnehmende Praxisinhaber/-innen in die Lage versetzen, mit überschaubarem Aufwand für eine effiziente arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Praxis zu sorgen. Art und Umfang der bedarfsgerechten betriebsspezifischen Betreuung kann durch die Praxisinhaber/-innen eigenverantwortlich selbst festgelegt werden. Die fachkundige Stelle BuS-Dienst der Zahnärztekammer Nordrhein möchte teilnehmende Praxen helfen, durch bedarfsgerechte sowie praxisorientierte Beratung die Anforderungen des Arbeitsschutzes individuell auf die jeweilige Situation in der Praxis zuzuschneiden.

Arbeitsschutz bietet Ihnen Chancen, Ihre betrieblichen Kosten zu senken, die Ihnen durch Störungen, Unfälle und Ausfallzeiten entstehen. Zudem kann Arbeitsschutz zum Wohlempfinden und zur Motivation Ihrer Mitarbeiter beitragen.

Welcher Nutzen ist aus der Berufsgenossenschaft zu ziehen?

Die Berufsgenossenschaft ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung. Das bedeutet,
dass im Falle eines nachgewiesenen Arbeitsunfalls (z.B. Nadelstichverletzung
oder Wegeunfall) die Berufsgenossenschaft für den Personenschaden kostentechnisch
einsteht. Der Arbeitgeber ist insoweit von einer Haftung (i.d.R.) freigestellt.

Wenn die Sprechzeiten ohne Pause bis abends gehen und man sonst keine Gelegenheit hat, zum Arzt zu gehen: Gibt es eine Regelung, dass man ein- bis zweimal im Jahr dazu die Möglichkeit hat?

Grundsätzlich sind Arztbesuche in die Freizeit zu legen, sofern aber Untersuchungen aus dringenden Gründen wahrgenommen werden müssen, ist dies zu ermöglichen. Gegebenenfalls sollte der behandelnde Arzt eine entsprechende Bescheinigung ausstellen.

Wer entscheidet, nach welchem Buch ich lernen soll?

Im Regelfall werden mehrere Bücher zur Auswahl gestellt, diese versuchen den Stoff entsprechend den Vorgaben der Ausbildungsordnung zu vermitteln. Letztlich ist dies eine eigene Entscheidung, ggf. in Absprache mit dem Arbeitgeber.

Wer hilft dem Zahnarzt bei der Organisation dieser ganzen „Schutz“- Aufgaben?

Hierfür kann ein sogenannter BuS-Dienst (betriebsärztliche und sicherheitstechnische
Betreuung) beauftragt werden. Der BuS-Dienst ist ein privater Dienstleister, der
technische Sicherheitsfachkräfte und Arbeitsmediziner zur Beratung des Zahnarztes
bei der Erfüllung der sich aus dem Arbeitsschutzrecht ergebenden Arbeitgeberpflichten
kostenpflichtig zur Verfügung stellt.

Wer hilft mir, wenn mein Chef mich zwingt, Haushaltsarbeiten im Privathaus durchzuführen, zu babysitten oder den Hunde auszuführen ?

Seltene Gefälligkeiten (ggf. in Notsituationen) gehören zwar nicht zur Ausbildung, im gegenseitigen Miteinander sind sie aber möglich. Sollten diese Arbeiten aber regelmäßig gefordert werden, müssen diese unter Hinweis auf die sogenannten „ausbildungsfernen“ Tätigkeiten verweigert werden. Diese sind nicht Bestandteil der Ausbildung, im Übrigen besteht bei eventuellen Unfällen kein Versicherungsschutz.

Wer trägt i.d.R. die Kosten für die betriebsärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter?

Der Arbeitgeber.

Wie deklariere ich meine Fortbildungskosten beim Finanzamt?

Fortbildungskosten sind grundsätzlich Betriebsausgaben und von der Steuer absetzbar. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung erhalten Sie im Tagungsbüro.

Wie erhalte ich die Termine zu den gewünschten Bausteinen?

Sobald uns Ihre Interessensbekundung vorliegt, merken wir Sie für die gewünschten Bausteine vor und Sie erhalten zeitnah von uns entsprechende Terminmitteilungen. Diese Mitteilungen enthalten die Termine des entsprechenden Bausteins, ein Anmelde- sowie ein Absageformular. Letzteres für den Fall, dass Sie den Kurstermin nicht wahrnehmen können und sich für den Folgetermin vormerken lassen möchten.

Wie erhalte ich meine Teilnahme bestätigt?

Wir empfehlen Ihnen, den Nachweis über Ihre Fortbildung zu führen. Für den Nachweis wird eine Teilnahmebestätigung von der Zahnärztekammer Nordrhein ausgestellt.

Wie erreiche ich das Karl-Häupl-Institut?

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist das Karl-Häupl-Institut vom Hauptbahnhof aus mit der U-Bahn-Linie U 77 (bis Endstation „Am Seestern“) zu erreichen, vom Flughafen direkt nur per Taxi.

Wie groß sind die Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden?

Viele Arbeitgeber nutzen die Möglichkeit einer Übernahme nach bestandener Ausbildung, da sie auf Kräfte zurückgreifen können, die die Praxis, die Kolleginnen und auch die Patienten kennen. Andere sind der Ansicht, dass ein Wechsel auch neue Impulse gibt, übernehmen daher generell nicht. Leider liegen uns keine konkreten Zahlen zur Übernahme vor.

Wie groß sind die Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden?

Wie häufig und wie lange sind meine Pausen?

Nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes ist bei einer Arbeitszeit mehr als sechs Stunden eine Pause von 30 Minuten zu geben, bei mehr als neun Stunden ist die Arbeit mit einer Pause von 45 Minuten zu unterbrechen. Diese Vorschrift gilt jedoch nur für Volljährige, minderjährige Auszubildende müssen gemäß Jugendarbeitsschutzgesetz bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden eine Pause von mindestens einer Stunde einlegen.

Wie kann ich mein Hotelzimmer reservieren?

In unmittelbarer Nähe des Instituts stehen renommierte Hotels mit großer Bettenkapazität zur Verfügung. Kursteilnehmer werden gebeten, Reservierungen selbst vorzunehmen. Dies sollte möglichst frühzeitig geschehen, da während der zahlreichen Ausstellungen in Düsseldorf Zimmerengpässe möglich sind.
Mit einigen Hotels wurden Sonderkonditionen, die jedoch nur an messefreien Tagen gelten, vereinbart.
Weitere Informationen, wie Hotelverzeichnisse, erhalten Sie bei der Düsseldorf Marketing & Tourismus GmbH, Telefon (02 11) 17 20 20 bzw. im Internet unter der Anschrift: www.duesseldorf-tourismus.de.

Wie kann ich mich zur (OBF) anmelden?

Der erste Schritt ist das Ausfüllen der Interessensbekundung, die Sie als PDF-Formular auf unserer Homepage herunterladen können oder auf Wunsch zugeschickt bekommen. In diesem Formular kreuzen Sie an, welche Bausteine Sie absolvieren möchten.

Wie kann ich telefonisch erreicht werden?

Die Abteilung Fortbildung ist unter der Telefonnummer (0211) 44704-0 zu erreichen, außerhalb der Geschäftszeiten unter (0211) 44704-240.

Wie lange dauert die Ausbildung und welcher Schulabschluss wird vorausgesetzt?

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre (Verkürzung ist im Einzelfall möglich) und findet als duale Ausbildung sowohl in der zahnärztlichen Praxis oder Klinik als auch an einem ortsnahen Berufskolleg statt.

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss als Einstellungsvoraussetzung vorgeschrieben. Die Praxen stellen überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss ein.

Wie lange dauert die Teilnahme an der "OBF" bis zum Erreichen der Qualifikation "ZMP" "ZMF" bzw. "DH"?

ZMP/ZMF ca. anderthalb bis zwei Jahre, darauf aufbauend die DH ebenfalls anderthalb bis 2 Jahre

Wie lange muss ich jeden Tag arbeiten?

Zunächst muss von einer täglichen Ausbildungszeit von acht Stunden ausgegangen werden, in einigen Fällen auch darunter. Verringert sich an einzelnen Tagen die Ausbildungszeit (z.B. Mittwoch- oder Freitagnachmittag), so kann an anderen Tagen die Ausbildungszeit (für Volljährige) auch mehr als acht Stunden betragen .

Wie oft kann ich eine nicht bestandene Prüfung wiederholen?

Es sind zwei Wiederholungsprüfungen möglich.

Wie sieht die Situation aus, wenn der Chef mehr Urlaub macht, als den Azubis zusteht? Muss man in der Praxis bleiben? Kann er das vom Gehalt abziehen?

Sofern der Arbeitgeber aus Gründen, die in seiner Person liegen, die Praxis in größerem Umfang schließt, als die Mitarbeiter vereinbart haben, liegt dies in seiner unternehmerischen Risikosphäre. Ein Zugriff auf geleistete oder zu erbringende Überstunden ist ebenso wenig möglich wie ein Verrechnen mit der Vergütung.

Wie sieht so ein Hygieneschein aus und wann bekomme ich ihn?

Ein Muster kann hier leider nicht ausgestellt werden, er wird mit der Bescheinigung über die in der Zwischenprüfung nachgewiesenen Kenntnisse ausgegeben, wenn die notwendige Punktzahl erreicht wurde.

Wie umfangreich sollen die Berichte sein? Ein, zwei, oder mehr Seiten? Dürfen sie auch per Hand geschrieben sein, wenn mir kein PC zur Verfügung steht?

Es gibt keine Vorgaben hinsichtlich des Umfangs, maßgebend ist die inhaltliche Darstellung. Sofern kein eigener PC vorhanden ist, sollte der Arbeitgeber eine Möglichkeit einräumen, die Berichte in der Praxis (nicht während der eigentlichen Arbeitszeit) zu fertigen.

Wie verhalte ich mich, wenn mein Chef mir nicht erlaubt, die Schule zu besuchen, da er mich in der Praxis braucht oder da andere Helferinnen krank sind bzw. Urlaub haben?

Grundsätzlich darf der Chef die/den Auszubildende nicht vom Unterricht fernhalten, dies ist ein Verstoß gegen das Schulpflichtgesetz. Sofern der Chef diese Vorschrift nicht beachtet, sollte Kontakt mit der Zahnärztekammer aufgenommen werden.

Wie viel Prozent der Hygienefragen müssen in der Zwischenprüfung richtig beantwortet sein, damit ich meinen Hygieneschein bekomme?

50 Prozent der Fragen müssen korrekt sein.

Wie viel Urlaub steht mir zu, wenn ich minderjährig/volljährig bin?

Stichtag der Berechnung ist der 1.1. des jeweiligen Kalenderjahres: Wer an diesem Tag -16 Jahre ist = 30 Werktage; -17 Jahre = 27 Werktage; -18 Jahre = 25 Werktage (Werktage = alle Tage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind).

Wie viel verdiene ich während der Ausbildung im jeweiligen Ausbildungsjahr?

Ab dem 1. August 2015 beträgt die Empfehlung des Vorstands der Zahnärztekammer Nordrhein für die Ausbildungsvergütung im 1. Ausbildungsjahr € 615; 2. Ausbildungsjahr € 750; 3. Ausbildungsjahr € 890. Hier ist zu beachten, dass es sich um eine Empfehlung handelt, nicht um eine Verpflichtung.

Wie viel verdiene ich während der Ausbildung im jeweiligen Ausbildungsjahr? Wer regelt das?

Ab dem 1. Januar 2018 beträgt die Empfehlung des Vorstands der Zahnärztekammer Nordrhein für die Ausbildungsvergütung im 1. Ausbildungsjahr € 750; 2. Ausbildungsjahr € 850; 3. Ausbildungsjahr € 950. Hier ist zu beachten, dass es sich um eine Empfehlung handelt, nicht um eine Verpflichtung.

Wie viele Stunden in der Woche muss ich arbeiten?

Grundsätzlich ist von einer Gesamtzeit von 40 Stunden/Woche auszugehen, in einigen Fällen kann durch die Teilnahme am Berufsschulunterricht die Gesamtarbeitszeit auch darüber liegen.

Wie viele Tage pro Woche habe ich Schule?

Im Regelfall an zwei Tagen in der Woche.

Wieviel Prozent der Röntgenfragen müssen in der Abschlussprüfung richtig beantwortet sein, damit ich meinen Röntgenschein bekomme?

Bei einer Prozentzahl von 70 und mehr in der schriftlichen Prüfung wird der Kenntnisnachweis erteilt, sofern zwischen 50% und 70% erreicht wurden, kann eine mündliche Ergänzungsprüfung absolviert werden

Wo absolviere ich die Praktika, die bei verschiedenen Bausteinen gefordert sind?

Diese Praktika können Sie in der Praxis absolvieren, in der Sie tätig sind. Sie erhalten von uns Testathefte, in denen verschiedene Tätigkeiten aufgeführt sind, die Sie in der Praxis zu erbringen haben und die von Ihrem Arbeitgeber durch entsprechende Unterschriften zu testieren bzw. zu bestätigen sind.

Wo finde ich einen Parkplatz?

Kursteilnehmer können ihren PKW auf dem gebührenpflichtigen Parkplatz des Lindner Congress Hotels, Emanuel-Leutze-Straße 17, (gegenüber dem Karl-Häupl-Institut) abstellen. Im weiteren Umkreis des Institutes (Fußweg ca. 10 Minuten) ist darüber hinaus ausreichend Parkraum vorhanden.

Wo findet man detailliertere Informationen zur Hygiene in der Zahnarztpraxis bzw. zur hygienischen Instrumentenaufbereitung?

Nähere Ausführungen dazu sind u.a. zu finden in der Empfehlung des Robert Koch –
Instituts zur Infektionsprävention in der Zahnheilkunde und im DAHZ Hygieneleitfaden
(Deutscher Arbeitskreis für Hygiene in der Zahnmedizin) –auf der jeweiligen
Homepage zu finden-.

Wo kann man nach abgeschlossener Ausbildung arbeiten?

Zahnmedizinische Fachangestellte arbeiten in Zahnarztpraxen, kieferorthopädischen, oral- und kieferchirurgischen Praxen sowie Kliniken, im öffentlichen Gesundheitswesen, in Dentallaboren, Krankenkassen und Abrechnungszentren. Durch die Vielseitigkeit der Ausbildung können Zahnmedizinische Fachangestellte im Behandlungs- und im Verwaltungsbereich tätig werden. Oftmals erfolgt eine spezielle Ausrichtung, die sich unter anderem an den Erfordernissen und Gegebenheiten in den jeweiligen Praxen orientiert.

Wozu dient die Schutzausrüstung?

Sie soll die Mitarbeiter vor Kontamination mit Krankheitserregern schützen!

ZFA-Ausbildung/Kurzarbeit: Kann auch für Auszubildende Kurzarbeit beantragt werden?

Grundsätzlich sind Auszubildende von Kurzarbeit ausgenommen, da nach Auffassung des Gesetzgebers es dem ausbildenden Betrieb zuzumuten ist, die Ausbildungszeit sinnvoll zu nutzen und Auszubildende entsprechend einzusetzen. Nur wenn alle Ausbildungsmöglichkeiten erschöpft wurden, kann Kurzarbeit in Betracht kommen (Herkert, Kommentar zum Berufsbildungsgesetz).

Sofern Kurzarbeit als Ultima Ratio auch im Bereich der Ausbildung erfolgen muss, sind zwei Formen zu unterscheiden:

Die Kürzung der wöchentlichen oder täglichen Ausbildungszeit ist nicht als Ausfall der Berufsausbildung einzustufen, und die Ausbildungsvergütung ist in voller Höhe weiter zu zahlen.
Sofern die Kurzarbeit durch eine zusammenhängende Schließung realisiert werden muss, ist die Ausbildungsvergütung dennoch 6 Wochen lang weiter in voller Höhe zu zahlen. Fällt die Ausbildung tatsächlich aus, hat die/der Auszubildende gemäß den Regelungen des Berufsausbildungsvertrages dennoch den Anspruch auf Zahlung der Vergütung. Erst nach 6 Wochen kommt dann die Zahlung von Kurzarbeitergeld in Betracht (Herkert, Kommentar zum Berufsbildungsgesetz).

Stand: 19.03.2020

ZFA-Ausbildung/Kurzarbeit: Kann ein Ausbildungsvertrag wegen Kurzarbeit gekündigt werden?

Grundsätzlich rechtfertigt die Zahlung von Kurzarbeitergeld keine Kündigung, vielmehr sollen gerade mit der Beantragung von Kurzarbeit Kündigungen vermieden werden.

Dies gilt auch für Auszubildende. Nur wenn der Ausbildungsbetrieb über eine längere Zeit nicht aktiv betrieben werden kann (hier wird von einem Zeitraum von mehr als drei Monaten auszugehen sein), käme eine Kündigung des Berufsausbildungsvertrages in Betracht. Dann wäre jedoch der Ausbildende verpflichtet, sich rechtzeitig mit Hilfe der Zahnärztekammer Nordrhein und der zuständigen Agentur für Arbeit um die Möglichkeit eines Anschlussausbildungsvertrages in einer anderen Zahnarztpraxis zu bemühen.

Stand: 19.03.2020

ZFA-Ausbildung: Was bedeutet der Unterrichtsausfall an den Berufskollegs für die Ausbilder in den Praxen?

Durch die aktuelle Situation bedingter Unterrichtsausfall an Berufsschulen ist weder als Freizeit für die Auszubildenden zu verstehen, noch bedeutet dies für die Ausbildungsbetriebe den uneingeschränkten Einsatz der Auszubildenden:

Sofern von den Klassenlehrern oder Fachlehrern ein Online-Unterricht eingerichtet wurde, ist dieser im Sinne der dualen Ausbildung zu absolvieren. Der/die Auszubildende ist für diese Zeit entsprechend dem Unterricht am Berufskolleg freizustellen.
Sind nach Aussage der/des Auszubildenden umfangreiche Aufgaben von den Fach-/Klassenlehrern aufgegeben worden, die zu bestimmten Zeiten via Chat o.ä. abgegeben werden müssen, ist auch dies mit dem Unterricht am Berufskolleg vergleichbar. Zur Kontrolle und Bestätigung sollten die Azubis den Fach- oder Klassenlehrer bitten, dies dem Ausbilder via Mail zu erläutern und idealerweise auch mitzuteilen, wie zeitaufwändig diese Aufgaben sein werden. Der/dem Auszubildenden ist für die Bewältigung dieser Aufgaben ein entsprechendes Zeitkontingent einzuräumen, sei es in den Praxisräumen, sei es zu Hause.
Sofern mangels ausreichender digitaler Möglichkeiten an den jeweiligen Berufskollegs dies nicht umsetzbar ist, können die Auszubildenden (wie auch in der unterrichtsfreien Zeit) in der Praxis beschäftigt werden. Gleiches gilt auch für nur „vage“ Angaben zum Erarbeiten von Unterrichtsstoff (z.B. lernt die nächsten Seiten im Buch), dies ist wie Hausaufgaben zu werten, kann und muss somit nach dem regulären Praxisdienst (Feierabend oder Wochenende) erfolgen.

Wir weisen eindringlich darauf hin, dass die Ausbildung zur/zum ZFA auch in der aktuellen Situation ohne Regelbeschulung als duale Ausbildung erfolgen muss!

Sofern Auszubildende zur Zeit nur stundenweise, rollierend oder auf sonstige Weise beschult werden, ist ihnen ausreichend Zeit einzuräumen, um die von Seiten der Berufsschule erteilten Aufgaben/Projekte etc. innerhalb der Arbeitszeit zu leisten. Es ist somit entsprechend für diese Aufgaben freizustellen, vergleichbar mit dem Präsenzunterricht. Die Schulen sind bemüht, die Schülerinnen und Schüler mit umfangreichem Lernstoff auszustatten (nicht vergleichbar mit sogenannten Hausaufgaben), um alle Lernfelder möglichst vollumfänglich vermitteln zu können.

Dies ist aber nur mit der Mithilfe der Ausbilder in den Praxen möglich, die hierzu entsprechende Freiräume schaffen.

Bei ergänzenden Fragen können Sie selbstverständlich auch telefonisch Kontakt mit dem Ressort Ausbildung aufnehmen: 0211-44704226.

Stand: 04.06.2020

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Behandlungen und Kosten

Service

Kontakt

Kursangebot des KHI

Brandschutzhelfer-Schulung

Der Brandschutz ist ein wichtiger Baustein Ihrer Praxissicherheit.

Alles zum Thema:

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Brandschutzhelfer-Schulung

Sie sind als Arbeitgeber verpflichtet, ihre Beschäftigten über Brandgefahren, Maßnahmen gegen Brände und Explosionen, sowie zum Verhalte im Gefahrfall jährlich zu unterweisen (§ 10 Arbeitsschutzgesetz; §4 DGUV Vorschrift 1,ASR A2.2).

Des Weiteren müssen Sie mindestens 5% der Beschäftigten, also mindestens einen, als Brandschutzhelfer ausgebildet haben.

Diese Brandschutzhelfer-Schulung wird zukünftig von der Zahnärztekammer Nordrhein angeboten. Für diese Schulung erhalten Sie 3 Fortbildungspunkte.

Für Ihre Teilnahme wählen Sie einer der unten genannten Kurstermine und buchen Sie per E-mail an bolzen(at)zaek-nr.de Ihren Kurs.

Kurstermine Brandschutzhelfer-Schulung (90 Minuten Theorie plus praktische Löschübung)

Veranstaltungsort: Zahnärztekammer Nordrhein

Karl-Häupl-Institut, Raum 7

Emanuel-Leutze-Str. 8

40547 Düsseldorf

Letztmalig ZQMS- und Brandschutzkurse mit dem Follow Up-Voucher buchen

ZQMS:

Kurs-Nr. 20832

Mittwoch, 12. August 2020

14.00 bis 15.30 Uhr

Claus Horn

Kurs-Nr. 20834

Mittwoch, 28. Oktober 2020

15.00 bis 16.30 Uhr

Claus Horn

Brandschutz (Theorie und Praxis):

Kurs-Nr. 20833

Mittwoch, 12. August 2020

16.00 bis 19.30 Uhr

Tobias Wilkomsfeld

Kurs-Nr. 20835

Samstag, 28. November 2020

11.00 bis 14.00 Uhr

Tobias Wilkomsfeld

Follow Up-Teilnehmer benötigen für die Buchung ihren Voucher, den sie im Rahmen der Veranstaltungsreihe erhalten haben.

Nicht Follow Up-Teilnehmer können diese Kurse ebenfalls buchen:

ZQMS-Teilnahmegebühr: 69 €

Brandschutzhelfer-Teilnahmegebühr: 99 €

Für die kostenpflichtige Teilnahme muss die Anmeldung telefonisch, bei der Abteilung Fortbildung vorgenommen werden.

Für die Teilnahme an einem der Kurse erhalten Sie 3 Fortbildungspunkte.

FAQ's

Dokumente

Behandlungen und Kosten

Service

Kontakt

Fortbildung für ZÄ und ZFA

KHI: Das Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein

"Es ist nicht genug zu wissen, man muss es auch tun. Es ist nicht genug zu wollen, man muss es auch können." Diesen Maximen dient das Karl-Häupl-Institut seit nunmehr über 40 Jahren erfolgreich.

Alles zum Thema:

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Das Karl-Häupl-Institut zählt zu den führenden Fortbildungsinstitutionen in Deutschland und erfreut sich einer breiten Nachfrage. Ziel der nordrheinischen Fortbildung war und ist es, Professionalität, Eigenverantwortung und Unabhängigkeit zum Wohle der Patienten zu gewährleisten.

Die aktuellen Fortbildungsprogramme für Zahnärztinnen/Zahnärzte und das Praxisteam mit Buchungsmöglichkeit finden Sie unter www.khi-direkt-de.

Sollten Sie die Kursnummer schon wissen, genügt es auch, wenn Sie in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse:

portal.zaek-nr.de/kursanmeldung/

gefolgt von der Kursnummer des ausgewählten Kurses eingeben, um direkt zum Anmeldeformular zu gelangen.

Anfahrt

So erreiche ich das Karl-Häupl-Institut mit dem PKW:

Fortbildungsprogramm für das Praxisteam

Fortbildung ist und bleibt ein wichtiger Faktor für den Erfolg im Beruf. Unsere Patienten erwarten von uns stets eine Versorgung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und eine professionelle Betreuung durch das gesamte Praxisteam.

Fortbildung muss daher neben der Vermittlung rein fachlicher Inhalte auch die Bereiche Kommunikation und Praxisorganisation abdecken. Dabei müssen zudem auch gesetzliche Auflagen vermittelt werden.

Als Anbieter von Schulungsmaßnahmen trägt man daher auch ein hohes Maß an Verantwortung, da die vermittelten Inhalte ja später an unseren Patienten angewandt werden sollen. Eine Fortbildung zur Praxismanagerin, die an 2 Wochenenden zu absolvieren ist, wird es daher im Angebot der Zahnärztekammer Nordrhein nicht geben.

Wir nehmen unsere Verantwortung an dieser Stelle sehr ernst und bemühen uns Fortbildung stets auf hohem Niveau und zu bezahlbaren Preisen anzubieten. Dennoch verstehen auch wir, dass Fortbildung -die mehr und mehr zu einem immer unüberschaubarer werdenden Markt geworden ist – sich an den Bedürfnissen von Patienten und Praxen gleichermaßen orientieren muss.

So ist zum Beispiel im Bereich Praxishygiene die Nachfrage nach unserem Kursangebot ungebrochen. Da wir hier großen Wert auf den Bezug zur Praxis legen, wird unser Angebot auch weiterhin als Kleingruppenkurs angeboten. Auch längere Wartezeiten sind daher nicht auszuschließen. Durch Aufstockung des Referentenpools für diese Fortbildung sind wir aber bemüht, so viele Termine wie möglich für diesen Kurs anzubieten.

Wir glauben, mit unserer Strategie an Bewährtem festzuhalten und dabei gleichzeitig Neuem gegenüber aufgeschlossen zu sein, Ihnen auch weiterhin ein qualitativ hochwertiges Fortbildungsangebot unterbreiten zu können.

Das aktuellen Fortbildungsprogramm für das Praxisteam mit Buchungsmöglichkeit finden Sie unter www.khi-direkt-de.

Sollten Sie die Kursnummer schon wissen, genügt es auch, wenn Sie in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse:

portal.zaek-nr.de/kursanmeldung/

gefolgt von der Kursnummer des ausgewählten Kurses eingeben, um direkt zum Anmeldeformular zu gelangen.

Fortbildungsprogramm für Zahnärztinnen und Zahnärzte

Wohin man auch schaut, der Begriff Qualität wird aktuell in jedem erdenklichen Kontext gesundheitspolitischer Diskussionen verwendet, leider aber auch nicht zu selten überstrapaziert.

Der starke Fortbildungswille der nordrheinischen Zahnärztinnen und Zahnärzte unterstreicht vor diesem Hintergrund das Selbstverständnis der Zahnärzteschaft, ihren Patienten eine qualitativ hochwertige Behandlung zukommen zu lassen.

Es ist die Zahnärzteschaft selbst, die durch stetige Weiterentwicklung der Behandlungsleitlinien, des Qualitätsmanagements und insbesondere der konsequenten Aus- und Fortbildung dazu beiträgt, die hohe Qualität der zahnmedizinischen Behandlung zu garantieren.

Das aktuelle Fortbildungsprogramm für Zahnärztinnen/Zahnärzte mit Buchungsmöglichkeit finden Sie unter www.khi-direkt-de.

Sollten Sie die Kursnummer schon wissen, genügt es auch, wenn Sie in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse:

portal.zaek-nr.de/kursanmeldung/

gefolgt von der Kursnummer des ausgewählten Kurses eingeben, um direkt zum Anmeldeformular zu gelangen.

Hinweise zur Kursanmeldung (AGB)

Die Anmeldungen zu den Verstaltungen des Karl-Häupl-Instituts ist über den zu jeder Veranstaltung im Fortbildungsprogramm eingefügten Link sofort online möglich!

Sollten Sie die Kursnummer schon wissen, genügt es auch, wenn Sie in der Adresszeile Ihres Browsers die Adresse:

portal.zaek-nr.de/kursanmeldung/

gefolgt von der Kursnummer des ausgewählten Kurses eingeben, um direkt zum Anmeldeformular zu gelangen.

Alternativ ist es auch möglich, sich per E-Mail, Fax oder Brief schriftlich anzumelden.

Verbindliche Anmeldungen bitte an das

Karl-Häupl-Institut
Fortbildungszentrum der Zahnärztekammer Nordrhein
Postfach 105515
40046 Düsseldorf

oder

Emanuel-Leutze-Straße 8
40547 Düsseldorf

Telefax: (02 11) 44704-401
E-Mail: khi@zaek-nr.de

Alle Kurse haben eine begrenzte Teilnehmerzahl.

Änderung: Bei jeder Änderung einer bestehenden Buchung wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 Euro erhoben.

Bei Teamkursen sind die Gebühren für Zahnmedizinische Fachangestellte gesondert ausgewiesen.

Hinweis zu Rechnungen bei Fortbildungskursen - insbesondere der Betriebsausgabenabzug: Bei nachfolgender Ausgangslage müssen Sie sich nicht die Mühe machen, die Rechnungen umschreiben zu lassen:

Ausgangslage

Ihre Mitarbeiter/in bucht eine Fortbildung und bittet Sie um die Kostenübernahme
Ihre Mitarbeiter/in bucht und zahlt eine Fortbildung und bittet Sie um die Kostenübernahme

Lösung zu

Lassen Sie sich die Rechnung von Ihrer/n Mitarbeiter/in geben; zahlen Sie den Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer an den Veranstalter (z. B. Zahnärztekammer Nordrhein) und vermerken Sie die Kostenübernahme auf der Rechnung.
Lassen Sie sich die Rechnung und den Zahlungsnachweis Ihrer/n Mitarbeiter/in geben und erstatten Sie den Rechnungsbetrag direkt an Ihre/n Mitarbeiter/in. Vermerken Sie auch hier die Kostenübernahme auf der Rechnung.

Das vorliegende Programm ersetzt alle vorausgegangenen Veröffentlichungen. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Für Fehler wird keine Haftung übernommen.

Stand: Juli 2018

FAQ's

01. Wer ist bei der sog. „20-Personen-Regel“ (Datenschutzbeauftragter) mitzuzählen?

Datenverarbeitung ist insbesondere auch die Aufnahme von Patienten- und Gesundheitsdaten in die Patientenkartei.

„In der Regel“ bedeutet eine Dauerbeschäftigung von zumindest einem Jahr. Dabei ist es unerheblich, ob die Person in Teil- oder Vollzeit tätig ist.

02. Gilt die „20-Personen-Regel“ auch bei der ÜBAG?

03. Welche Qualifikation muss ein Datenschutzbeauftragter haben?

04. Kann der Praxisinhaber selber Datenschutzbeauftragter sein?

Nein.

05. Können sich die Inhaber einer Praxisgemeinschaft gegenseitig als Datenschutzbeauftragte benennen?

Nein.

Der Datenschutzbeauftragte kann nicht selbst Inhaber der Praxis sein. Die Gesellschafter der Praxisgemeinschaft sind Inhaber.

06. Kann ein Ehegatte bzw. Angehöriger des Praxisinhabers Datenschutzbeauftragter werden?

Ein gesetzliches Verbot besteht nicht.

Der Datenschutzbeauftragte muss aber in seiner Aufgabe und Funktion weisungsfrei agieren können, um den Verantwortlichen (=Praxisinhaber) objektiv beraten zu können.

07. Kann der Praxisbetreiber einfach von sich aus einen Mitarbeiter für die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten benennen?

08. Muss der Datenschutzbeauftragte aus dem Mitarbeiterstamm kommen?

09. Genießt der (interne) Datenschutzbeauftragte besonderen Kündigungsschutz?

Ja.

10. Wem gegenüber muss der Datenschutzbeauftragte gemeldet werden?

Der Datenschutzbeauftragte ist der Datenschutzaufsicht zu melden. Diese ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit – LDI NRW – (nicht die Zahnärztekammer).

11. Was genau ist die Information nach Art. 13 DSGVO?

Zu beachten ist, dass die Unterschrift des Patienten zur Information nach Art. 13 DSGVO nicht automatisch eine Einwilligung des Patienten in die Datenverarbeitung darstellt!

12. Müssen lediglich die Patienten eine Information nach Art. 13 DSGVO erhalten, die ab dem 25.05.2018 in der Praxis behandelt werden?

Alle Patienten müssen diese Information erhalten. „Altpatienten“ ist das Informationspapier auszuhändigen, sobald sie wieder einen Termin in der Praxis wahrnehmen.

13. Kann die Information nach Art. 13 DSGVO auch im Rahmen des Anamnesebogens erfolgen?

Ja.

Die Information nach Art. 13 DSGVO muss jedoch von der Anamneseerhebung optisch hervorgehoben werden (z. B. durch einen Kasten). Wir empfehlen zudem entsprechend auch zwei Unterschriften.

14. Für welche „Arten“ von Datenverarbeitungen in der Praxis bedarf es der Einwilligung des Patienten?

15. Was ist beim Recall zu beachten?

Sofern die Einwilligung vorliegt und der Recall erfolgen kann, sollte die Erinnerung im Umschlag versandt werden.

16. Können Fotos von Mitarbeitern ins Internet (Praxis-Homepage, Facebook etc.) gestellt werden?

Das Einstellen von Fotos der Mitarbeiter ins Internet bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung des jeweiligen Mitarbeiters.

17. Dürfen die Patienten noch mit Namen angesprochen bzw. im Wartezimmer namentlich aufgerufen werden?

Ja.

18. Dürfen auf der Praxis-Homepage oder in sozialen Netzwerken „Vorher-/Nachher Bilder“ von Patienten aus Werbezwecken eingestellt werden?

19. Wann muss der Praxisinhaber ein Bußgeld seitens der Datenschutzaufsicht befürchten?

20. Muss der Praxisinhaber mit einem gewerblichen Labor einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) schließen?

21. Liegt im Falle der Beauftragung einer externen Abrechnungskraft eine Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) vor?

Ja.

22. Muss mit dem Steuerberater eine Auftragsverarbeitung geschlossen werden?

Führt der Steuerberater ausschließlich die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine rein technische Dienstleistung im Auftrag des Praxisinhabers aus, und hat er dabei keine eigenverantwortliche Entscheidungsbefugnis, sei allgemein von einer Auftragsverarbeitung auszugehen. Dann müsste ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen Zahnarzt und Steuerberater geschlossen werden.
Erbringt der Steuerberater hingegen eine Leistung, die über eine weisungsabhängige, technische Dienstleistung hinausgeht (z.B. Erstellung des Jahresabschlusses, Steuerberatung etc.), handelt der Berater nach § 32 Abs. 2 Steuerberatungsgesetz komplett eigenverantwortlich und damit somit weisungsfrei. In dieser Situation kommt kein Auftragsverarbeitungsvertrag in Betracht. Als Konsequenz folgt daraus, dass für die Weitergabe von Patientendaten an den Steuerberater eine Einwilligung des Patienten vorliegen muss. Nur dann, wenn die Patientendaten (Name, Adresse usw.) vor der Übergabe an den Steuerberater geschwärzt werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.
Sollte der Steuerberater sowohl für die Lohn-/Gehaltsabrechnung als auch für die Steuerberatung beauftragt werden, liegen eine Auftragsverarbeitung und eine Datenverarbeitung in eigener Verantwortung vor.

Abrechnung/GOZ: Für welche Praxisform gilt der Beschluss zur neuen Hygiene-Pauschale?

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Gilt der Beschluss zur Hygiene-Pauschale nur für Zahnärzte?

Die vereinbarte Hygiene-Pauschale gilt für Zahnärzte, MKG-Chirurgen und Kieferorthopäden jeweils in ambulanten Praxen und zugelassenen MVZ.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Ist der Beschluss zur Hygiene-Pauschale auch auf Selbstzahler ohne Inanspruchnahme einer privaten Krankenversicherung anwendbar?

Zur Abgeltung der hygiene- und pandemiebedingten Mehraufwände bei Zahnärzten erscheint eine Anwendbarkeit des Beschlusses auch auf Selbstzahler gerechtfertigt.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Kann der Beschluss zur Hygiene-Pauschale auch im Basis- und Standardtarif umgesetzt werden?

Auch für den Basis- und Standardtarif kann ausnahmsweise der 2,3fache Bemessungsfaktor (anstatt dem 2,0fachen Faktor) der GOZ-Nr. 3010 analog für die Hygieneabgeltung berechnet werden.

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Kann die Geb.-Nr. GOZ analog auch bei GKV-Patienten berechnet werden?

Für GKV-Patienten, die Privatleistungen in Anspruch nehmen, gilt der Beschluss ausnahmsweise unter den folgenden Voraussetzungen:

b) der erhöhte Hygieneaufwand wird nicht durch eine gesonderte Vergütung bzw. kostenlose Bereitstellung von Hygienematerialien der GKV abgedeckt (keine Doppelberechnung).

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

Abrechnung/GOZ: Sind spezielle Begründung für die Hygiene-Pauschale notwendig?

Die Berechnung hat wie folgt zu erfolgen:

Geb.-Nr.	Leistung	Faktor
3010a	erhöhter Hygieneaufwand entsprechend Geb.-Nr. 3010 GOZ, Entfernung eines mehrwurzeligen Zahnes	2,3

Stand: 30.04.2020, Quelle: BZÄK

An welchen Wochentagen finden die Bausteine im Rahmen der "OBF" statt?

Je nach Verfügbarkeit der Kursreferenten bzw. entsprechender Räumlichkeiten, finden die Kurse an Wochentagen oder an Wochenenden statt. Die Kurstermine werden rechtzeitig mitgeteilt.

An wie vielen Tagen darf ich in der Schule fehlen?

Auf welche Schule muss ich während der Ausbildung gehen?

Aus Zweckmäßigkeitsgründen bietet sich die Schule am Praxisort an, es kann aber auch eine andere Schule mit einer entsprechenden Fachklasse besucht werden.

Behandlung: Gibt es aktuell angepasste Hygienevorschriften für die Behandlung von Covid-19 Patienten, die ich in der Praxis einhalten muss?

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Dürfen Patienten ohne Symptome und ohne Zusammenhang (Urlaubsreise, persönlicher Kontakt mit einem Covid-19-Fall etc.) mit der normalen Schutzausrüstung behandelt werden?

Diese Vorgehensweise wird durch das Robert-Koch-Institut (RKI) ausdrücklich empfohlen.

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Muss ich noch alle Behandlungen durchführen?

Ausführliche Informationen unter: https://www.bzaek.de/berufsausuebung/sars-cov-2covid-19/behandlungspflicht-von-erkrankten.html

Darf ich Kindern die Behandlung verweigern, da bei diesen potenziell ein größeres Übertragungsrisiko vermutet wird?

Stand: 23.03.2020

Behandlung: Wann darf ein ehemals auf COVID-19 positiv getesteter Patienten wieder uneingeschränkt zahnärztlich behandelt werden?

Hierzu gilt die Regelung:

Wann ist eine Freitestung zur Wiederaufnahme der Tätigkeit nötig?

Für alle anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - auch der kritischen Infrastruktur - gibt es keine Freitestung am Ende der Quarantäne oder zur Wiederaufnahme der Tätigkeit.

Stand: 28.04.2020

Behandlung: Was ist zu beachten bei der Entsorgung von Abfällen, nach der Behandlung von Verdachtsfällen auf COVID-19 und bestätigten COVID-19-Patienten?

Stand: 08.04.2020

Bekomme ich vor dem Tag und am Tage der schriftlichen Prüfung in der Praxis frei?

Minderjährige haben Anspruch auf Freistellung am Tag vor der schriftlichen Prüfung, volljährige Auszubildende jedoch nicht. Für die Teilnahme an der Prüfung ist der Prüfling freizustellen.

Bekommt man Fahrgeld, vermögenswirksame Leistungen, Geld für die Reinigung der Praxiskleidung, Weihnachts- oder Urlaubsgeld?

Bekommt man für die Zwischenprüfung einen Tag zuvor frei?

Nein, die Zwischenprüfung ist wie regulärer Unterricht zu sehen, es besteht weder für Volljährige noch für Minderjährige ein Recht auf Freistellung.

Bekommt man Zusatzurlaubstage für Hochzeiten, Todesfälle etc.?

Bestehe ich die Abschlussprüfung auch mit einer/zwei/drei Fünfen?

Brauche ich das Einverständnis meines Chefs, wenn ich die Prüfung vorziehen möchte?

Darf ich meinen Freund/Freundin, Mutter/Vater, Rechtsanwalt mit zur Prüfung bringen und dürfen die dabei bleiben?

Gemäß § 17 der Prüfungsordnung ist die Prüfung nicht öffentlich, Begleitpersonen müssen daher warten, je nach Räumlichkeiten der Schule im Regelfall außerhalb des Schulgeländes.

Darf ich während des Kurses fotografieren, Tonbandaufzeichnungen oder Videomitschnitte vornehmen?

Darf man in der Ausbildung nie assistieren, sondern nur zuschauen?

Die Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen ist Bestandteil der Ausbildung, nur durch Zuschauen sind die wesentlichen Arbeitsschritte nicht zu erlernen, dies geht nur durch praktisches Anwenden.

Die sechs Berichte, die ich zu den Prüfungen vorlegen muss, müssen a) wie umfangreich sein; b) welches Thema haben; c) dürfen sich nur mit Fachkunde beschäftigen?

a) Es gibt keine Vorgaben für den Umfang des Berichts, maßgeblich ist die Art und Weise des Textes; b) und c) Es muss sich um ein Thema aus dem Praxisalltag einer Zahnarztpraxis handeln.

Dürfen die Fachberichte von jedem Lehrer unterschrieben werden, d.h., kann ich einen Bericht mit dem Thema "Zystenoperationen" auch meinem Praxismanagement-Fachlehrer vorlegen?

Die Fachberichte sollten auch dem Fachlehrer vorgelegt werden, nur in Einzelfällen (längere Krankheit o.ä.) kann auch ein anderer Lehrer die Richtigkeit der Berichte bestätigen.

Findet nach erfolgreicher Absolvierung der einzelnen Bausteine eine weitere "Gesamtprüfung" statt?

Nein, Sie erhalten nach Absolvierung aller für die ZMP-, ZMF- bzw. DH-Qualifikation erforderlichen Bausteine automatisch die entsprechende Urkunde.

Fortbildungspunkte

Gibt es Blockunterricht?

Blockunterricht ist für die Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten im Bereich Nordrhein nicht vorgesehen.

Gibt es finanzielle Förderungsmittel?

Hat man Anspruch auf geregelte Mittagszeit?

Ich arbeite in einer KFO-Praxis, wie kann ich die anderen Behandlungen (Füllungen, ZE, etc.) lernen, wenn ich das gar nicht in der Praxis mache?

Ich arbeite in einer rein chirurgischen Praxis, wie kann ich die anderen Behandlungen (Füllungen, ZE, etc.) lernen, wenn ich das gar nicht in der Praxis mache?

Siehe vorangegangene Antwort.

Informiert die Praxis die Schule automatisch, wenn ich krank bin und nicht am Unterricht teilnehmen kann?

Nein, das ist Sache der/des Auszubildenden.

Informiert die Schule mich automatisch, wenn der Unterricht ausfällt, weil z.B. der Lehrer krank ist?

Viele Schulen haben auf ihrer Homepage ein sog. „Schwarzes Brett“, auf dem Unterrichtsausfall vermerkt wird.

Kann auch ein Hausarzt die arbeitsmedizinische Vorsorge durchführen?

Nein! Dies darf nach dem Arbeitssicherheitsgesetz nur ein Arzt mit der Gebietsbezeichnung
„Arbeitsmedizin“ oder der Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ machen.

Kann die Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen überwacht werden?

Kann ich auch nur einen einzelnen Baustein im Rahmen der "OBF" absolvieren?

Kann ich Zwischen- und Abschlussprüfung innerhalb eines Jahres ablegen?

Kann man die Ausbildung nur beim Zahnarzt in der Praxis machen oder auch in einer Klinik?

Auch Kliniken (z. B. Universitätsklinik) sind berechtigt auszubilden.

Kann man in der Schule „sitzenbleiben“ und ein Jahr wiederholen müssen? Wann ist das der Fall?

In Berufsschulklassen ist ein „Sitzenbleiben“ nicht möglich, es kann aber bei schlechten Noten in Absprache mit der Schule und dem Ausbildenden ein Jahr wiederholt werden.

Kann man schon während der Ausbildung an Fortbildungen teilnehmen? Wer bezahlt das?

Können Mitarbeiter gezwungen werden, sich impfen zu lassen?

Mein Chef hat zwei Praxen in verschiedenen Städten. Muss ich in beiden Praxen arbeiten, und wenn ja: Wer bezahlt mir die Fahrtkosten?

Muss der Zahnarzt seine Praxis zwingend bei der Berufsgenossenschaft anmelden?

Ja! Für jeden Unternehmer (damit ist auch der Freiberufler gemeint) besteht nach
den Vorschriften zur gesetzlichen Unfallversicherung die Pflicht, sein Unternehmen
anzumelden.

Muss ich am Wochenend- und Feiertags-Notdienst teilnehmen?

Muss ich auch arbeiten gehen, wenn ich zur Schule muss?

Muss ich das Berichtsheft führen, muss ich es meinem Chef vorlegen, muss ich es ausgefüllt zur Abschlussprüfung mitbringen?

Muss ich in der Schule noch Geld für andere Arbeitsmaterialien (z.B. für Kopien) bezahlen?

Möglicherweise kann das notwendig sein.

Muss ich meine Arbeitskleidung selber bezahlen?

Muss ich Urlaub nehmen, wenn die Praxis geschlossen hat, d.h.: muss ich meinen Urlaub auch außerhalb der Schulferien nehmen?

Muss ich vor Beginn der "OBF" eine gewisse Berufspraxis nachweisen?

Nein, die "OBF" kann direkt nach abgeschlossener Berufsausbildung zur ZFA begonnen werden.

Muss man grundsätzlich auch in der Praxis putzen?

Muss mein Chef meine Hepatitis-Schutzimpfung bezahlen?

Im Rahmen der Fürsorgepflicht des Arbeitgebers hat er die notwendigen Untersuchungen anzubieten und sowohl diese als auch ggf. zu erfolgende Schutzimpfungen zu bezahlen.

Muss mein Chef meine Schulbücher bezahlen?

Muss mein Chef mir die Fahrtkosten zur Schule erstatten?

Grundsätzlich nicht, ggf. sollte ein Job-Ticket in Betracht gezogen werden.

Muss mein Chef mir zuviel gearbeitete Wochenstunden vergüten, gutschreiben oder wie wird mir das angerechnet?

Gemäß § 17 Abs. 3 BBiG ist Mehrarbeit abzugelten, dies kann in Freizeit erfolgen oder aber auch in finanzieller Form.

Müssen sich auch die Mitarbeiter bei der Berufsgenossenschaft anmelden?

Nach wie viel Stunden Schule brauche ich danach nicht mehr in die Praxis? Gibt es da Unterschiede, wenn ich minderjährig oder volljährig bin?

Praxisbetrieb: Ein Mitglied des Praxisteams hat sich mit Covid-19 infiziert. Muss ich die Praxis schließen?

Sofern eine mitarbeitende Person der Praxis positiv auf COVID-19 getestet wird, sollte sich diese unmittelbar in Quarantäne begeben.

Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall ausschließlich an das zuständige Gesundheitsamt. Wir wissen, dass es derzeit wegen Überlastung zu längeren Wartezeiten kommen kann.

Stand: 26.03.2020

Praxisbetrieb: Es kommen keine Patienten mehr in meine Praxis, kann ich die Praxis schließen?

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Habe ich Anspruch auf Entschädigung bei untersagter Tätigkeit oder Quarantäne?

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Haben Mitarbeitende einer Zahnarztpraxis Anspruch auf eine Kinderbetreuung?

Der Erlass des Ministeriums ist hier nicht eindeutig. Ob Praxismitarbeiter/innen derzeit einen Betreuungsanspruch haben, gilt es, vor Ort mit den zuständigen Städten und Kreisen zu klären.

Den notwendigen Antrag samt Arbeitgeberbescheinigung finden Sie im Reiter "Artikel" unter dem Punkt "Schul- und Kindergartenschließungen".

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich habe Angst, dass infizierte/erkrankte Patienten ohne vorherigen telefonischen Kontakt meine Praxis betreten. Was kann ich dagegen tun?

Bitte nutzen Sie das Plakat „Betreten Sie bitte nicht sofort die Praxis“ auf unserer Webseite, um Ihre Patientinnen und Patienten zu sensibilisieren: Download Plakat

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich habe Angst, mich selbst zu infizieren. Kann ich die Praxis schließen?

Bei ordnungsgemäßem Tragen der Schutzkleidung besteht kein Anlass zur Sorge. Sofern Sie die Praxis (urlaubsbedingt) schließen, verweisen wir auf die Regelungen des SGB V.

Stand: 23.03.2020

Praxisbetrieb: Ich/ein Mitarbeiter hatte Kontakt zu einem bestätigten COVID-19-Fall. Was muss ich beachten?

Kategorie I „Höheres Infektionsrisiko“:

In diesen Fällen begeben Sie sich bitte unmittelbar in Quarantäne und warten auf weitere Anweisungen des Gesundheitsamtes.

Hier hängt das Vorgehen von der Einschätzung des Expositionsrisikos durch das Gesundheitsamt ab: Wird es als hoch angesehen (Aerosolexposition), ist häusliche Quarantäne angezeigt. Bei geringerem Expositionsrisiko dagegen entspricht das Vorgehen der Kategorie III.

Achten Sie und Ihre Mitarbeiter jedoch auf sich selbst und darauf, ob Sie Symptome haben (Husten, Fieber, Atemnot).

Nähere Informationen:https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Kontaktperson/Management.html

Stand: 30.03.2020

Praxisbetrieb: Kann zurzeit bei Personalmangel für medizinisches Personal in der Zahnarztpraxis auf Quarantäne verzichtet werden?

Stand: 25.03.2020

Praxisbetrieb: Wie wirkt sich die Kurzarbeit auf meine Assistenzzeit aus?

Laut Aussage der KZV Nordrhein wird die Assistenzzeit verlängert, wenn die Praxis bei der KZV Nordrhein einen entsprechenden Antrag stellt.

Stand: 26.03.2020

Schutzausrüstung: Darf man die vorhandene Schutzausrüstung, wie FFP2-Masken (Einwegartikel) aus gegebenem Anlass mehrfach verwenden?

Benutzte FFP-Masken und Mund-Nase-Schutz dürfen nicht mit Desinfektionsmittel behandelt werden, da dies die Funktionalität der Maske negativ beeinflussen kann.

Bei Covid-19 Patienten und begründeten Verdachtsfällen auf Covid-19 darf die Maske auf keinen Fall wiederverwendet werden!

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Ich habe keine persönliche Schutzausrüstung/PSA. Muss ich die Praxis schließen?

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Kann ich waschbaren Mund-Nasen-Schutz ohne Zertifizierung für die Behandlung von Patienten verwenden?

Das zahnärztliche Team sollte waschbaren Mund-Nasen-Schutz ohne Zertifizierung für die Behandlung von Patienten nicht verwenden.

Stand: 26.03.2020

Schutzausrüstung: Müssen die FFP-Masken momentan immer angelegt werden bei allen Behandlungen/Patienten?

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Wo bekomme ich Desinfektionsmittel/Händedesinfektionsmittel her?

Stand: 23.03.2020

Schutzausrüstung: Wo bekomme ich Schutzausrüstung her?

Die Zahnärztekammer Nordrhein hält keine Schutzausrüstung vor.

Stand: 26.03.2020

Aktueller Hinweis vom 24.03.2020:

Bestellung von Flächendesinfektion für kürze Zeit möglich: http://zaek-nr-service-gmbh.de

Stehen mir bei mehr als 40 Stunden Freizeitausgleich oder bezahlte Überstunden zu?

Steht mir wenigstens ein Teilurlaub während der Schulferien zu?

Siehe vorangegangene Antwort.

Strahlenschutz: Gibt es eine Übergangsregelung für die Aktualisierungsfristen, wenn Kurse wegen Corona abgesagt werden?

Die Entscheidung im jeweiligen Einzelfall obliegt letztendlich der zuständigen Bezirksregierung (Strahlenschutzaufsichtsbehörden NRW).

Stand: 17.03.2020

Test

Um wie viele Monate kann man die Ausbildung verkürzen?

Um maximal zwölf Monate, dann muss jedoch ein Mindest -Notendurchschnitt von 2,0 vorliegen.

Wann beginnt die "Offene Baustein Fortbildung"

Ein Einstieg in die "OBF" ist bedingt durch das modulare System jederzeit möglich.

Wann finden die schriftlichen Prüfungen statt?

Wann reiche ich die bei einigen Bausteinen geforderten Arbeitsproben ein?

Warum BuS-Betreuung?

Was fällt unter die erforderliche „Persönliche Schutzausrüstung“?

· Schutzkleidung
· Schutzhandschuhe
· Mund-Nasen-Schutz
· Schutzbrille

Was für Aufstiegschancen hat man nach der Ausbildung?

Was genau bedeutet „Arbeitsmedizinische Vorsorge“ in der Zahnarztpraxis?

Was ist der rechtliche Hintergrund zum Arbeitsschutz?

Was mache ich, wenn ich mich vor bestimmten Behandlungen (Blut, Eiter) ekeln muss?

Was mache ich, wenn ich mit bestimmten Dingen im neuen Beruf nicht klarkomme?

Siehe vorangegangene Antwort.

Was mache ich, wenn mein Chef mich mit einer Endo-Box / einem Skalpell / anderen Gegenständen bewirft?

Die Zahnärztekammer/den Ausbildungsberater informieren!

Was muss ich in das Berichtsheft eintragen und wer kontrolliert das alles?

Im Berichtsheft wird in Stichworten der erlernte Stoff eingetragen, der Chef bzw. Ausbildende sollte diese Eintragungen kontrollieren.

Was muss ich zu praktischen Arbeitskursen mitbringen?

Welche Ausbildungsinhalte sind verpflichtende Bestandteile der Ausbildung?

Welche prinzipiellen Pflichten ergeben sich für den Zahnarzt als Arbeitgeber?

Welche Voraussetzungen bestehen zur Teilnahme?

Folgende Voraussetzungen sind für die alternative bedarfsorientierte Betreuung nach dem Unternehmermodell zu erfüllen:

Sie sind aktiv in das Betriebsgeschehen Ihrer Praxis eingebunden. Die persönliche Teilnahme der Praxisinhaberin/des Praxisinhabers an der durch die Zahnärztekammer Nordrhein veranstalteten Motivations-, Informations- und Fortbildungsmaßnahmen ist verpflichtend.
Im Bedarfsfall fordern Sie die Fachberatung durch einen Betriebsarzt bzw. eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Inanspruchnahme einer bedarfsorientierten Betreuung) an.
Sie informieren Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung im Betrieb organisiert ist und welcher Betriebsarzt/welche Sicherheitsfachkraft im Bedarfsfall hinzugezogen wird.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um die Abschlussprüfung vorziehen (die Ausbildung verkürzen) zu können?

Welche Voraussetzungen muss ich für eine Teilnahme an der "Offenen Baustein Fortbildung" (OBF) erfüllen?

Voraussetzung für die Teilnahme an der "OBF" ist

die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA), vormals Zahnarzthelferin,
der Nachweis über die Kenntnisse im Strahlenschutz nach § 18 a RöV vom 30.04.2003
sowie der Nachweis der Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs mit 9 Unterrichtsstunden

Welche Vorteile bietet die BuS-Betreuung?

Welcher Nutzen ist aus der Berufsgenossenschaft zu ziehen?

Wenn die Sprechzeiten ohne Pause bis abends gehen und man sonst keine Gelegenheit hat, zum Arzt zu gehen: Gibt es eine Regelung, dass man ein- bis zweimal im Jahr dazu die Möglichkeit hat?

Wer entscheidet, nach welchem Buch ich lernen soll?

Wer hilft dem Zahnarzt bei der Organisation dieser ganzen „Schutz“- Aufgaben?

Wer hilft mir, wenn mein Chef mich zwingt, Haushaltsarbeiten im Privathaus durchzuführen, zu babysitten oder den Hunde auszuführen ?

Wer trägt i.d.R. die Kosten für die betriebsärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter?

Der Arbeitgeber.

Wie deklariere ich meine Fortbildungskosten beim Finanzamt?

Fortbildungskosten sind grundsätzlich Betriebsausgaben und von der Steuer absetzbar. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung erhalten Sie im Tagungsbüro.

Wie erhalte ich die Termine zu den gewünschten Bausteinen?

Wie erhalte ich meine Teilnahme bestätigt?

Wir empfehlen Ihnen, den Nachweis über Ihre Fortbildung zu führen. Für den Nachweis wird eine Teilnahmebestätigung von der Zahnärztekammer Nordrhein ausgestellt.

Wie erreiche ich das Karl-Häupl-Institut?

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist das Karl-Häupl-Institut vom Hauptbahnhof aus mit der U-Bahn-Linie U 77 (bis Endstation „Am Seestern“) zu erreichen, vom Flughafen direkt nur per Taxi.

Wie groß sind die Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden?

Wie häufig und wie lange sind meine Pausen?

Wie kann ich mein Hotelzimmer reservieren?

Wie kann ich mich zur (OBF) anmelden?

Wie kann ich telefonisch erreicht werden?

Die Abteilung Fortbildung ist unter der Telefonnummer (0211) 44704-0 zu erreichen, außerhalb der Geschäftszeiten unter (0211) 44704-240.

Wie lange dauert die Ausbildung und welcher Schulabschluss wird vorausgesetzt?

Wie lange dauert die Teilnahme an der "OBF" bis zum Erreichen der Qualifikation "ZMP" "ZMF" bzw. "DH"?

ZMP/ZMF ca. anderthalb bis zwei Jahre, darauf aufbauend die DH ebenfalls anderthalb bis 2 Jahre

Wie lange muss ich jeden Tag arbeiten?

Wie oft kann ich eine nicht bestandene Prüfung wiederholen?

Es sind zwei Wiederholungsprüfungen möglich.

Wie sieht die Situation aus, wenn der Chef mehr Urlaub macht, als den Azubis zusteht? Muss man in der Praxis bleiben? Kann er das vom Gehalt abziehen?

Wie sieht so ein Hygieneschein aus und wann bekomme ich ihn?

Wie umfangreich sollen die Berichte sein? Ein, zwei, oder mehr Seiten? Dürfen sie auch per Hand geschrieben sein, wenn mir kein PC zur Verfügung steht?

Wie verhalte ich mich, wenn mein Chef mir nicht erlaubt, die Schule zu besuchen, da er mich in der Praxis braucht oder da andere Helferinnen krank sind bzw. Urlaub haben?

Wie viel Prozent der Hygienefragen müssen in der Zwischenprüfung richtig beantwortet sein, damit ich meinen Hygieneschein bekomme?

50 Prozent der Fragen müssen korrekt sein.

Wie viel Urlaub steht mir zu, wenn ich minderjährig/volljährig bin?

Wie viel verdiene ich während der Ausbildung im jeweiligen Ausbildungsjahr?

Wie viel verdiene ich während der Ausbildung im jeweiligen Ausbildungsjahr? Wer regelt das?

Wie viele Stunden in der Woche muss ich arbeiten?

Grundsätzlich ist von einer Gesamtzeit von 40 Stunden/Woche auszugehen, in einigen Fällen kann durch die Teilnahme am Berufsschulunterricht die Gesamtarbeitszeit auch darüber liegen.

Wie viele Tage pro Woche habe ich Schule?

Im Regelfall an zwei Tagen in der Woche.

Wieviel Prozent der Röntgenfragen müssen in der Abschlussprüfung richtig beantwortet sein, damit ich meinen Röntgenschein bekomme?

Wo absolviere ich die Praktika, die bei verschiedenen Bausteinen gefordert sind?

Wo finde ich einen Parkplatz?

Wo findet man detailliertere Informationen zur Hygiene in der Zahnarztpraxis bzw. zur hygienischen Instrumentenaufbereitung?

Wo kann man nach abgeschlossener Ausbildung arbeiten?

Wozu dient die Schutzausrüstung?

Sie soll die Mitarbeiter vor Kontamination mit Krankheitserregern schützen!

ZFA-Ausbildung/Kurzarbeit: Kann auch für Auszubildende Kurzarbeit beantragt werden?

Sofern Kurzarbeit als Ultima Ratio auch im Bereich der Ausbildung erfolgen muss, sind zwei Formen zu unterscheiden:

Die Kürzung der wöchentlichen oder täglichen Ausbildungszeit ist nicht als Ausfall der Berufsausbildung einzustufen, und die Ausbildungsvergütung ist in voller Höhe weiter zu zahlen.
Sofern die Kurzarbeit durch eine zusammenhängende Schließung realisiert werden muss, ist die Ausbildungsvergütung dennoch 6 Wochen lang weiter in voller Höhe zu zahlen. Fällt die Ausbildung tatsächlich aus, hat die/der Auszubildende gemäß den Regelungen des Berufsausbildungsvertrages dennoch den Anspruch auf Zahlung der Vergütung. Erst nach 6 Wochen kommt dann die Zahlung von Kurzarbeitergeld in Betracht (Herkert, Kommentar zum Berufsbildungsgesetz).

Stand: 19.03.2020

ZFA-Ausbildung/Kurzarbeit: Kann ein Ausbildungsvertrag wegen Kurzarbeit gekündigt werden?

Grundsätzlich rechtfertigt die Zahlung von Kurzarbeitergeld keine Kündigung, vielmehr sollen gerade mit der Beantragung von Kurzarbeit Kündigungen vermieden werden.

Stand: 19.03.2020

ZFA-Ausbildung: Was bedeutet der Unterrichtsausfall an den Berufskollegs für die Ausbilder in den Praxen?

Sofern von den Klassenlehrern oder Fachlehrern ein Online-Unterricht eingerichtet wurde, ist dieser im Sinne der dualen Ausbildung zu absolvieren. Der/die Auszubildende ist für diese Zeit entsprechend dem Unterricht am Berufskolleg freizustellen.
Sind nach Aussage der/des Auszubildenden umfangreiche Aufgaben von den Fach-/Klassenlehrern aufgegeben worden, die zu bestimmten Zeiten via Chat o.ä. abgegeben werden müssen, ist auch dies mit dem Unterricht am Berufskolleg vergleichbar. Zur Kontrolle und Bestätigung sollten die Azubis den Fach- oder Klassenlehrer bitten, dies dem Ausbilder via Mail zu erläutern und idealerweise auch mitzuteilen, wie zeitaufwändig diese Aufgaben sein werden. Der/dem Auszubildenden ist für die Bewältigung dieser Aufgaben ein entsprechendes Zeitkontingent einzuräumen, sei es in den Praxisräumen, sei es zu Hause.
Sofern mangels ausreichender digitaler Möglichkeiten an den jeweiligen Berufskollegs dies nicht umsetzbar ist, können die Auszubildenden (wie auch in der unterrichtsfreien Zeit) in der Praxis beschäftigt werden. Gleiches gilt auch für nur „vage“ Angaben zum Erarbeiten von Unterrichtsstoff (z.B. lernt die nächsten Seiten im Buch), dies ist wie Hausaufgaben zu werten, kann und muss somit nach dem regulären Praxisdienst (Feierabend oder Wochenende) erfolgen.

Wir weisen eindringlich darauf hin, dass die Ausbildung zur/zum ZFA auch in der aktuellen Situation ohne Regelbeschulung als duale Ausbildung erfolgen muss!

Dies ist aber nur mit der Mithilfe der Ausbilder in den Praxen möglich, die hierzu entsprechende Freiräume schaffen.

Bei ergänzenden Fragen können Sie selbstverständlich auch telefonisch Kontakt mit dem Ressort Ausbildung aufnehmen: 0211-44704226.

Stand: 04.06.2020

Dokumente

Allgemeine Geschäftsbedingungen und organisatorische Hinweise des Karl-Häupl-Instituts

Download AGB des KHI

Anfahrt zum Karl-Häupl-Institut

Download Anfahrt

Behandlungen und Kosten

Service

Fortbildung im Karl-Häupl-Institut

Das Karl-Häupl-Institut der Zahnärztekammer Nordrhein bietet neben einem hochkarätigen Angebot an zahnmedizinischen Fortbildungen auch Kurse und Seminare zur Betriebswirtschaft, Abrechnung, Personalführung und zum Praxismanagement für das gesamte Praxisteam an.

www.khi-direkt.de

Informationen für Fortbildungsveranstalter

Die Leitsätze zur zahnärztlichen Fortbildung (KZBV/BZÄK/DGZMK) und Informationen zur Punktebewertung von Fortbildung (BZÄK/DGZMK) sowie eine Muster-Erklärung für Fortbildungsveranstalter finden Sie auf den Seiten der Bundeszahnärztekammer (BZÄK): https://www.bzaek.de/berufsausuebung/fort-und-weiterbildung.html

Kontakt

Fortbildungsinstitut der Zahnärztekammer Nordrhein

Emanuel-Leutze-Str. 8

40547 Düsseldorf

0211 / 44704-240

0211 / 44704-401

Universitärer Masterstudiengang von ZÄK Nordrhein und IMC

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